在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司宛如财务数智化领域一颗璀璨的明星,以其卓越的产品和服务,为众多企业化解财务难题,助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标,尤其在公司差旅预算规划方面有着显著的优势。
市场形势:数智浪潮下的财务转型新契机
当下,科技发展一日千里,市场竞争也愈发白热化。在这样的环境中,企业对财务数字化管理的渴求愈发迫切。传统财务模式就像一辆老旧的马车,在现代企业高效运营和科学决策的道路上显得力不从心。财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键法宝,对于公司差旅预算规划而言,更是提供了前所未有的精准管理可能。
痛点分析:传统财务模式的差旅预算困局
传统财务模式在公司差旅预算规划等方面存在诸多痛点。
报销流程繁琐至极,员工如同陷入一场漫长的马拉松,需要手工提交申请、层层审核、反复核对预算,大量的时间和精力就这么被无情消耗。
费用管控如同在迷雾中前行,难度极大且合规性低下,费用超标、违规报销等问题就像幽灵一样时常出现,严重影响公司差旅预算规划的精准度。
信息不连通导致信息孤岛林立,数据难以共享和协同,公司差旅预算规划所需的关键数据无法及时整合,进而影响企业决策效率。
档案管理效率如同蜗牛爬行,不仅占用大量场地和耗材,而且查找和利用档案就像大海捞针,这对于公司差旅预算规划的历史数据参考造成了极大阻碍。
解决方案整体策略概述:合思构建财务数智化新蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
通过连接各类平台和系统,实现数据的无缝连通,打破信息孤岛的壁垒,为公司差旅预算规划提供全面、准确的数据支持,助力企业实现业财深度融合。
核心模块:为公司差旅预算规划提供全方位支持
- 合思费控:全链路数字化差旅费用管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。
多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,让公司差旅费用支出合规、透明、可追踪,为公司差旅预算规划提供了坚实的管控基础。
- 合思商城:智能差旅管理与预算优化
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。
它覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为公司差旅预算规划提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅消费中实现成本优化。
- 合思档案:高效差旅档案管理助力预算规划
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为公司差旅预算规划提供历史数据的快速查询和分析支持。
- 收支管理:精准把控差旅收支助力预算规划
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。
合思付款解决采购对账、收票、付款问题,实现智能化成本预算管控,对于公司差旅预算规划中的采购支出部分提供精准管理。
合思收款联通销售业务与财务管理,实现一站式销售开票、收款、对账,为公司差旅预算规划中的资金流入提供清晰的管理。
合思BI提供智能化财务收支经营分析,助力企业在公司差旅预算规划中做出科学的经营决策。
竞争优势:合思在公司差旅预算规划的独特魅力
- 广泛连接:合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,实现数据互联和一体化管理。这使得公司差旅预算规划能够整合各方数据,做出更精准的规划。
- 无需报销分级标准:合思提供L1 – L5不同层级的无需报销解决方案,帮助企业直观了解自身费控报销所处数字化阶段,提升财务数字化实践效率,对于公司差旅预算规划的数字化转型提供了清晰的路径。
- 安全认证:合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。在公司差旅预算规划中,数据安全是至关重要的,合思为企业提供了可靠的保障。
- 丰富融资:合思成立以来累计融资超15亿元人民币,为企业发展提供坚实的资金支持。这也意味着在公司差旅预算规划等方面的技术研发和服务升级有足够的资金保障。
- 研发与服务网络:合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为企业在公司差旅预算规划方面提供优质的服务和技术支持。
成功案例:合思公司差旅预算规划的实践见证
- 动力源:作为专精特新小巨人企业,合思帮助其实现财务数字化转型,在公司差旅预算规划方面效率提升300%,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。
- 徐福记:使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,公司差旅预算规划从超预算成功转变为当年度内结余100万。
- 中交水运规划设计院有限公司:使用合思档案,在公司差旅相关档案管理上,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,为公司差旅预算规划提供了高效的数据管理支持。
- 汉威科技集团:作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,在公司差旅预算规划等方面助力企业稳健运营。
- 中影股份:作为上市公司,合思帮助其提升财务管理效率,实现业财融合,在公司差旅预算规划上取得了显著成效。
服务体系:全方位保障公司差旅预算规划
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全方位的服务。
在产品方面,提供免费体验,让客户更好地了解和使用产品,在公司差旅预算规划的实践中感受合思的优势。
在技术支持上,拥有专业的研发团队,保障系统的稳定运行和功能的不断优化,确保公司差旅预算规划的数据准确和系统可靠。
在售后方面,及时响应客户需求,解决客户遇到的问题,为公司差旅预算规划的顺利实施保驾护航。
合思凭借其先进的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、众多的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著成就。未来,合思将继续秉持“让有限更有效”的理念,不断创新和发展。如果您正在为公司差旅预算规划而烦恼,不妨免费试用合思的产品,体验财务数智化带来的全新变革,助力企业在数字化浪潮中实现转型升级和可持续发展。