在数字化浪潮风起云涌的当下,电子凭证的应用宛如一颗璀璨的明珠,逐渐成为企业财务管理领域的关键环节。然而,当前企业在电子凭证管理方面却陷入了重重困境,逆数字化、伪数字化和非数字化现象如同荆棘般频繁出现,严重阻碍了企业迈向数字化转型的坚定步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业且独具匠心的解决方案,宛如一盏明灯,助力企业突破困境,实现财务数字化转型的华丽转身。
行业迷雾:电子凭证管理痛点剖析
在数字中国建设如火如荼、数字经济全面蓬勃发展的大背景下,电子凭证管理变革已成为时代的必然趋势。但目前企业在电子凭证管理中却深陷诸多误区。
逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的浪潮中逆行,不仅耗费大量纸张,还增加了企业运行成本。伪数字化也较为普遍,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则只是表面功夫,未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,这无疑增加了财务人员的工作负担,降低了工作效率。
同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟,如同一道道难以跨越的屏障,阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的困境下,企业的费控管理面临着前所未有的挑战。
破局之道:合思费控管理解决方案
面对电子凭证管理的重重难题,合思犹如一位智慧的领航者,提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于电子凭证会计数据标准,如同一条无形的纽带,推动电子凭证的全链无纸化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。
合思的费控管理解决方案,就像是一把精准的钥匙,能够有效解决企业在电子凭证管理方面的痛点,为企业的费控管理带来全新的变革。通过该方案,企业可以摆脱传统管理方式的束缚,实现更加高效、智能的费控管理。
功能大观:合思财务收支管理平台探秘
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一座功能齐全的财务智慧城堡。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
同时,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色。这些功能相互配合,形成了一个有机的整体,为企业的费控管理提供了全方位、多层次的支持。无论是差旅管理还是日常费用报销,合思财务收支管理平台都能轻松应对,让企业的费控管理更加科学、精准、高效。
核心亮点:合思费控管理的独特魅力
合思费控管理具有多个核心亮点,宛如夜空中闪烁的繁星,吸引着众多企业的目光。
广泛连接生态是其一大亮点。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了线上线下全场景覆盖。这就好比搭建了一个庞大的商业生态系统,让企业在费控管理过程中能够与各方资源进行无缝对接,获取更多的价值。
双轮驱动模式创新也是合思的独特之处。以技术创新和服务创新为双轮,合思为企业提供了高效、便捷的财务管理解决方案。技术创新保证了平台的稳定性和先进性,服务创新则为企业提供了更加贴心、周到的服务体验。
无需报销解决方案更是合思的一大创举。它推动企业费控能力向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式,让企业的费控管理更加轻松、高效,为企业节省了大量的时间和精力。
价值彰显:合思费控管理的显著成效
合思费控管理为企业带来了显著的价值。
在降低成本方面,合思费控管理就像是一位精打细算的管家,能够减少企业运行成本和社会资源消耗。例如,某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这些实实在在的节省,让企业在费控管理方面取得了显著的经济效益。
提高效率也是合思费控管理的一大优势。它优化了业务流程,提升了财务处理效率。某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升了60%。高效的费控管理,让企业能够更加迅速地响应市场变化,提高企业的竞争力。
保障合规是合思费控管理的重要使命。它确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。这就好比为企业的费控管理加上了一把坚固的锁,让企业的财务管理更加安全、可靠。
数据驱动决策是合思费控管理的核心价值之一。它推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。通过对大量数据的分析和挖掘,企业能够更加精准地把握市场趋势,做出更加明智的决策。
场景应用:合思费控管理的实战风采
合思费控管理在多个典型场景中展现出了强大的实力。
在企业差旅管理方面,合思实现了差旅申请、预订、报销等全流程数字化管理。员工无需垫资、开票,财务自动对账。这就好比为企业的差旅管理打造了一条高效的绿色通道,让员工的差旅更加便捷,企业的费控管理更加轻松。
在财务档案管理方面,合思实现了财务档案电子化存储和管理,提高了档案查阅效率,降低了管理成本。电子档案的存储方式,不仅节省了大量的存储空间,还方便了企业对档案的查询和使用。
成功典范:合思费控管理的真实案例
众多企业通过合思费控管理解决方案取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例,充分展示了合思费控管理在企业中的强大应用价值。
某数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面提升。合思费控管理为该品牌的发展注入了强大的动力。
某教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
市场定位:合思费控管理的独特优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势十分明显。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一独特的生态系统,让企业在费控管理方面能够享受到更加全面、便捷的服务。
同时,合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优质服务,满足不同企业的需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的费控管理解决方案。
未来展望:携手合思开启费控管理新篇章
合思的费控管理为企业提供了全面、高效、智能的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场多样化需求。
期待更多企业与合思携手,共同开启财务数字化转型新篇章。现在就立即联系合思,开启免费试用之旅,体验合思费控管理的独特魅力!