在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其专业的解决方案和强大的平台能力，助力该品牌实现了显著的财务数字化转型，尤其是在差旅运营优化方面取得了卓越成效。下面，让我们深入了解这一精彩案例。
客户背景与挑战：数字浪潮下的财务困境
在数字经济蓬勃发展的大背景下，该知名数字阅读品牌虽在业务经营上展现出较高的数字化程度，但在财务管理领域却面临着诸多挑战。公司的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如一盘散沙，断裂严重。这使得数据整合工作难上加难，费用管控如同空中楼阁，难以有效落地。预算超标情况频繁出现，仿佛一颗定时炸弹，时刻威胁着企业的财务健康。
每个财务月，公司均需处理单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这种传统的操作方式不仅效率低下，还耗费了大量的人力。而且，全业务数据均需打印纸质副本用于报销、入账等操作，造成了大量纸张的浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料变得异常困难，这显然无法适应企业快速扩张的需求，差旅运营优化迫在眉睫。
解决方案概述：合思打造“消费 – 入账 – 归档”新蓝图
面对该品牌的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
这一方案犹如一把精准的手术刀，能够保证财务数据的准确性，完全符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是成效显著。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计可进一步提升至T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务信息，为决策提供更及时的支持，为差旅运营优化提供有力保障。
成效与成果：差旅运营优化的多维度突破
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增效：开启财务高效新时代
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，不再为付款的不确定性而烦恼。档案整理效率得到了极大提升，形成了财务数字档案室。在这个数字化的档案室里，借阅和查找资料变得轻而易举，大大节省了时间和精力，让财务工作更加高效，为差旅运营优化提供了坚实的基础。 -
降本：节约成本的智慧之选
在差旅运营优化方面，合思的方案发挥了巨大作用。它有效减少了差旅超标和预算超额的情况，让企业的差旅费用得到了合理控制。同时，降低了人力成本、纸张及过程成本的浪费，还节约了空间成本。企业不再需要为大量的纸质档案存储空间而发愁，实现了真正意义上的降本增效。 -
合规：坚守财务合规底线
发票OCR识别验真功能为费用合规提供了有力保障，确保每一笔费用都合法合规。审批流转路径清晰可视，让每一个环节都透明化。财务档案原生性存储，完全贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求，为企业的财务合规保驾护航，为差旅运营优化提供了合规保障。 -
先进：引领数字化转型新风尚
合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅提升了员工的工作体验，还紧贴双碳目标，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。在差旅运营优化的道路上，企业迈出了坚实而又领先的一步。
客户反馈：合思方案带来的切实改变
该品牌企业表示，尽管自身业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。手工记账、人工整理档案等问题突出，严重影响了企业的运营效率和成本控制。引入合思产品后，这些问题得到了有效解决。差旅成本和档案管理成本大幅降低，企业在差旅运营优化方面取得了显著成效，为企业的可持续发展注入了新的动力。
未来合作与展望：释放数据价值，深化业财融合
展望未来，合思建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在数字化时代，数据就是企业的核心资产。通过对全链路数据的深入挖掘和分析，企业能够更好地了解自身的运营状况，做出更加科学合理的决策。同时，加深业财融合能够打破业务与财务之间的壁垒，实现业务与财务的协同发展，为差旅运营优化提供更强大的支持。
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