合思财务数智化解决方案:开启企业高效报销新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了弯道超车的机遇。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,多系统林立导致数据流通不畅,形成了一个个数据孤岛;报销流程繁琐,如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;预算管控困难,使得企业成本控制如同脱缰的野马,难以驾驭。这些痛点严重制约了企业的运营效率,增加了企业的运营成本。

合思财务数智化解决方案:开启企业高效报销新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了弯道超车的机遇。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,多系统林立导致数据流通不畅,形成了一个个数据孤岛;报销流程繁琐,如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;预算管控困难,使得企业成本控制如同脱缰的野马,难以驾驭。这些痛点严重制约了企业的运营效率,增加了企业的运营成本。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其先进的解决方案,为企业量身打造了一把开启财务数字化转型成功之门的钥匙,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

创新方案领航财务变革

合思以其独特的战略眼光,构建了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案犹如一个功能强大的财务中枢,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它打破了传统财务模式的局限,将各个财务环节有机地整合在一起,实现了财务数据的高效流转和共享,为企业的财务管理带来了全新的变革。

费控平台功能全景呈现

合思费控平台是一款集多种功能于一身的强大工具。在发票管理功能模块中,它能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。无论是发票的极速导入,还是高效验真,都能让企业轻松应对发票管理的难题。费用管理功能模块同样强大,它可以对费用类型进行精准控制,实现数据的无缝连接,支持多样化的支付方式,并且能够根据预设规则进行联动,自动生成详细的数据分析报表。此外,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同用户的需求。同时,合思费控平台具备强大的与第三方系统集成的能力,能够与OA系统、ERP系统、HR系统、TMC系统等实现数据的互联互通,打破了数据之间的壁垒,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。

核心亮点铸就卓越优势

  • 无需报销畅享便捷体验
    合思费控平台的无需报销模式,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效,大大提高了员工和财务人员的工作效率。
  • 强大连接打破数据壁垒
    合思费控平台拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。这种广泛的系统连接能力,让企业的财务数据在不同系统之间实现了无缝对接,打破了数据流转的壁垒,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
  • 精准管控确保预算合理
    预算管控是企业财务管理的重要环节,合思费控平台在这方面表现卓越。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,平台可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控能力,让企业能够更好地控制成本,确保每一笔资金都得到合理使用。
  • 智能处理提升发票效率
    发票处理是财务工作中的一项重要任务,合思费控平台的发票智能处理功能为企业解决了发票管理的难题。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,能够显著提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的情况发生。无论是纸质发票还是电子发票,都能在平台上得到快速、准确的处理,让企业的发票管理更加规范、高效。

显著价值凸显产品实力

  • 效率提升释放企业活力
    合思费控平台的应用,让企业的报销效率得到了显著提升。以动力源为例,员工的报销周期从原来的4周缩短至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,还大大减轻了财务人员的工作负担。会计人员的工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约,动力源的会计人员成本节约了50%。这种效率的提升,让企业能够释放更多的活力,将更多的精力投入到核心业务的发展中。
  • 成本降低优化企业运营
    在成本控制方面,合思费控平台同样表现出色。通过严格的费用管控和预算管理,企业能够有效降低经营成本。赛傲生物通过使用合思费控平台,差旅预算节省了100万元。这一数据充分证明了合思费控平台在成本控制方面的强大能力,让企业能够在保证业务正常开展的前提下,实现成本的优化和降低。
  • 合规经营保障财务安全
    合规经营是企业发展的基石,合思费控平台能够保证财务数据的真实性、准确性和及时性,符合国家财税法规的要求,避免企业面临财务风险。它通过对每一笔交易的严格审核和管控,确保企业的财务数据真实可靠,为企业的合规经营提供了有力保障。
  • 决策支持助力企业发展
    合思费控平台还为企业管理者提供了实时、准确的财务数据和分析报表。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业的经营状况,做出高效、及时、准确的决策。这种决策支持能力,让企业能够更好地应对市场变化,抓住发展机遇,实现可持续发展。

典型场景满足多样需求

  • 商旅出行全程无忧管理
    在商旅出行场景中,合思费控平台能够实现员工因公出行的申请、预订、报销等全流程管理。员工无需垫资、无需开票,每一笔消费都符合企业的差标要求,真正实现了合规消费。从出行前的申请审批,到出行中的预订服务,再到出行后的报销结算,合思费控平台为企业提供了一站式的解决方案,让商旅出行变得更加便捷、高效。
  • 销售费用精准管控
    对于销售业务中的各项费用,合思费控平台能够进行精准管控。它可以确保每一笔费用支出都合理、合规,与企业的业务目标相匹配。通过对销售费用的精细化管理,企业能够更好地控制销售成本,提高销售业绩,实现销售业务的可持续发展。
  • 预算管控全程精细把控
    合思费控平台实现了从预算的编制、审批、执行到分析的全流程管理,能够对预算进行事前、事中、事后的全程管控。在预算编制阶段,平台可以根据企业的历史数据和业务目标,为企业提供科学合理的预算建议;在预算执行过程中,平台能够实时监控预算的使用情况,及时发现并解决预算超支的问题;在预算分析阶段,平台可以生成详细的分析报表,为企业的预算管理提供有力的决策支持。
  • 系统集成打破数据孤岛
    合思费控平台能够将企业内部的多个系统,如HR系统、OA系统、ERP系统等与自身进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和业务流程的协同。通过系统集成,企业的各个部门可以在同一个平台上进行数据的交互和共享,提高了工作效率,减少了信息传递的误差,让企业的运营更加高效、顺畅。

成功案例见证卓越成效

  • 动力源:效率提升成本节约典范
    动力源通过引入合思财务数字化解决方案,实现了多系统的集成和数据的互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。同时,会计人员的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在提升企业报销效率、降低成本方面的卓越成效。
  • 汉威科技:预算管理与财务核算双提升
    汉威科技借助合思费控平台,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过合同管理台账规范对公付款,同时实现了发票的智能校验和自动生成凭证。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这一案例展示了合思费控平台在预算管理和财务核算方面的强大能力,为企业的财务管理带来了显著的提升。
  • 派克新材:报销与核算效率显著提高
    派克新材利用合思费控平台的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一成功案例表明,合思费控平台能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案,帮助企业提高报销和核算效率,实现财务管理的智能化升级。

市场定位彰显独特优势

合思作为一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的差异化优势在于其无需报销的创新模式、广泛的系统连接能力、强大的预算管控功能和个性化的解决方案,能够满足不同行业、不同规模企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案。

在当前经济环境下,企业对于财务报销按需的需求愈发迫切。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数智化之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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