在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点。
多系统林立、数据孤岛问题严重，导致流程复杂，合规管理困难。比如动力源，先后自建多个系统，但整体流程依旧繁琐，系统之间的壁垒高，实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团也存在支出分散在多个系统的情况，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。
传统手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长，操作体验差；财务人员工作量大，效率低下。动力源员工报销周期普遍长达4周，会计人员苦不堪言；派克新材手工填写报销单不规范，多级审批周期长，效率极为低下。
在费用管控、预算执行和发票管理方面，企业也面临着重重难题。泽璟制药学术会议多，报销场景复杂，费用标准难以落地，额度管控困难，差旅成本难以降低。随着业务的不断发展，企业组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，对财务数字化管理的需求愈发迫切。动力源拥有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，业务流程统一变得异常困难。
面对这些企业财务痛点，合思推出了全面的费用优化方案。该方案旨在为企业提供一站式的财务数智化服务，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平。
一站式方案全景
合思费用优化方案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思提供多系统集成服务，打破数据孤岛，实现数据互通和操作体验的全面革新。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。合思具备强大的系统连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒。此外，该方案还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，满足企业在费用管理、财务核算等方面的需求。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
核心功能魅力
合思费用优化方案的无需报销功能具有颠覆性，它重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，大大提高了报销效率，解放了员工和财务人员。借助OCR自动识别照片中的发票信息，保证信息准确，减少了手工填单的工作量；审批流程透明化、线上化，员工可以随时随地查看审批进度。
发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力；内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。
银企直联功能打通了业务与付款环节，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
企业收益显著
使用合思费用优化方案后，企业获得了多方面的实际收益。首先，效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%。
财务核算和付款效率提高，人员成本得到节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
费用管控更加有效，预算执行更加精准。合思帮助企业实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，超预算提交实时预警。
数据统计和分析更加及时、准确，为企业决策提供了有力支持。企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
多元场景应用
合思费用优化方案在不同场景下都有出色的应用。
在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购，无需垫资、开票和提单，财务统一结算。亿嘉和员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。
在销售费用管理场景中，合思对销售费用进行精细化管理，实现预算管控和费用报销的全流程闭环管理。医百科技通过合思费控系统，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%。
在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式有效落地了预算管控。
在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。
客户成功典范
众多企业使用合思费用优化方案后取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。
在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和全面的费用优化方案，已成功帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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