在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这条转型之路上遭遇了重重困境。
像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、合规困难,系统相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,其业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐,这使得财务工作犹如陷入泥沼,难以高效推进。
汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但却面临支出散落于多个系统,预算统计难以收口的问题。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员疲于奔命。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样面临着诸多挑战。企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
在企业为这些财务难题愁眉不展之时,合思财务数字化解决方案应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,能够有效解决企业面临的各类财务难题。
合思方案:财务数智化的智慧之钥
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其解决方案致力于攻克企业在财务数字化过程中遇到的各种难关,如多系统集成困难、费用管控不易、报销流程繁琐等问题,实现业财深度融合,全面提升企业财务管理的效率和效益。
核心功能:铸就财务数字化的坚固基石
- 无需报销:开启高效报销新时代
合思的无需报销功能犹如一场报销领域的革命。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。
动力源应用该功能后,员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工摆脱了报销的繁琐,也让财务人员从大量的报销审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
- 系统集成能力强:打破数据流转的壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统集成能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,就像一位技艺高超的桥梁建筑师,打破了数据流转的壁垒。
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时费用跟踪和统计。这使得企业能够及时掌握各项费用的动态,为成本控制和决策提供了准确的数据支持。
- 预算管控精准:为企业资金保驾护航
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会立即提交实时预警。
汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。这就像为企业的资金装上了一道坚固的防线,确保每一笔资金都能合理使用,提高了企业的资金使用效率。
- 发票智能处理:解放财务人力
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它就像一位不知疲倦的智能助手,大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。
派克新材通过发票自动验真、查重,成功解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。这不仅减轻了财务人员的工作负担,也提高了企业财务管理的合规性。
应用场景:见证实际效果的舞台
-
制造业:助力派克新材高效腾飞
无锡派克新材料科技股份有限公司在制造业领域具有重要地位。应用合思费控和银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。员工报销周期从14天大幅缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。合思的解决方案为派克新材的发展注入了强大动力,让企业在激烈的市场竞争中更加从容。 -
医药行业:赋能泽璟生物精准管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业积极探索数字化管理模式。使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,实时费用跟踪市场活动各项收支情况。这使得泽璟生物在市场活动管理方面更加精准高效,为企业的发展提供了有力支持。 -
科技行业:推动中亦安图高效协同
北京中亦安图科技股份有限公司作为科技行业的代表企业,应用合思费控、合思付款、合思档案、合思商城和开放平台等产品后,报销效率大幅提升。多端系统统一收口合思,审核效率提升了45%。合思费控全链路L4级无需报销解决方案上线后,完成了2022年度1月 – 10月的数字化报销,累计对账6万条,并完成715条子账单拆分,打通了员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程。这使得中亦安图在财务管理方面实现了高效协同,提升了企业的整体运营效率。
众多企业通过与合思合作,成功解决了财务数字化过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在应用合思解决方案后取得了显著的成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。
选择合思财务数字化解决方案,让企业告别传统财务管理的困境,实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。