在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长受到一定影响。差旅成本作为企业重要的可控成本，对净利润的影响愈发显著。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一站式差旅服务和以收定支的精细化管控策略，为企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。
行业迷雾：探寻差旅管控痛点
在当前经济环境下，企业发展步入了相对平缓的阶段，利润增长遭遇瓶颈。此时，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，不断侵蚀着企业的净利润。
一方面，差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，在10% – 40%之间浮动，尤其是金融等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。另一方面，疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这无疑进一步加大了企业的成本压力。
为了控制成本，部分企业采用“硬控”方式，虽然在短期内能取得一定效果，但这种做法是以牺牲员工体验为代价的，从长远来看，会对企业的可持续发展产生不利影响。此外，随着企业业务拓展至下沉市场以及出海业务的增加，新的差旅管控难题接踵而至。线下差旅费用管控存在诸多盲点，而数电票时代的到来，也对企业差旅管理提出了全新的挑战。
智慧之光：合思解决方案概览
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案依托广泛连接的生态系统和双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业从传统的“硬控”模式转变为先进的“智控”模式，实现科学降低差旅成本、提升运营效率的目标。在这个过程中，自动化费用审批发挥着关键作用，它能够快速、准确地处理费用申请，大大提高了审批效率，减少了人为因素的干扰。
功能利刃：合思核心优势剖析
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资源整合铸就全域版图
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，构建了一个庞大的资源网络。其覆盖范围之广令人惊叹，在国内，涵盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在全球范围内，整合了优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。如此丰富的资源整合，为企业员工的差旅提供了更多的选择，也为自动化费用审批提供了更全面的数据支持。 -
精细管控打造差标魔方
合思根据不同区县类型，科学地设置差标管控金额。不仅支持区县级差标管控，还考虑到淡旺季因素，实现了淡旺季差标管控。这种精细化的差标管控，就像一个精准的魔方，能够根据不同的情况进行灵活调整，确保企业的差旅成本得到有效控制。而自动化费用审批能够根据这些精细的差标规则，自动判断费用申请是否合规，提高了审批的准确性和效率。 -
智能功能开启差旅智行
合思推出了一系列智能功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。AI智能审批能够自动对费用申请进行审核，快速判断是否符合企业的规定和预算。AI智能推荐助手则为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，还能自动计算差旅预算，进行个人差旅成本与效率分析等。此外，利用BI差旅风控系统对差旅活动进行全面监控与智能分析，及时发现潜在的风险和问题。这些智能功能的应用，让差旅管理变得更加智能、高效，而自动化费用审批则是其中的关键环节，确保了整个流程的顺畅运行。 -
激励机制激发省钱动力
合思创新性地推出了差旅节省奖励计划“合力省”。该计划鼓励员工主动在差旅过程中省钱，当员工通过合理安排差旅节省了费用时，能够获得相应的奖励。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的积极性和满意度。在这个过程中，自动化费用审批能够准确计算员工的节省金额，确保奖励的公平、公正。 -
全场景支付消除管理盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，无论是餐饮、住宿还是交通等，都能通过合思易商卡进行支付。这消灭了因公消费管理的“盲区”，让企业对每一笔差旅费用都能进行有效的管理。自动化费用审批能够实时获取这些支付数据，对费用进行及时的审核和处理。 -
电子档案适应数电时代
在数电票时代，合思帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理。通过电子会计档案管理系统，企业能够降低档案成本，提升检索效率。自动化费用审批与电子会计档案管理系统无缝对接，将审批通过的费用数据及时归档，确保了数据的完整性和准确性。
实战典范：合思应用场景与案例
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下沉市场拓展新篇
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，面临着差旅管控的难题。与合思商城合作后，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成绩的取得，得益于合思精细化的差标管控和自动化费用审批。通过自动化费用审批，能够快速对下沉市场的差旅费用申请进行审核，确保符合区县维度的差标规定，从而有效控制了成本。 -
合规管控守护利润
某企业曾遭遇员工通过违规手段提升出差体验，造成企业损失的情况。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行普查，发现了大量违规情况，损失金额超60000元。企业及时完善了差旅制度并加强了监控。在这个过程中，自动化费用审批起到了重要的把关作用，能够对每一笔费用申请进行严格审核，防止违规行为的发生，守护企业的利润。 -
节省成本成效显著
使用合思“合力省”项目的企业取得了显著的成本节省效果。超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。自动化费用审批在其中发挥了关键作用，它能够准确计算员工的差旅费用是否超标，对节省费用的员工进行及时奖励，从而激励员工积极参与“合力省”计划，实现企业差旅成本的降低。
在竞争激烈的商业环境中，企业需要科学的差旅管理来实现降本增效。合思的一站式差旅服务解决方案，通过自动化费用审批等一系列先进的功能和管理手段，帮助企业在差旅管控中实现从“硬控”到“智控”的转变，挖掘更多净利润。
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