在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思是如何为企业破解财务难题，提升项目财务透明度的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物是一家在细胞生物制药领域闪耀着创新光芒的企业，专注于细胞药物研发和生产等核心领域。然而，此前该企业的采购、支付、报销等环节犹如一盘散沙，相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的古老阶段，模板单一且缺乏灵活性。
尽管企业部分过程引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间的严重割裂，费用管控犹如在迷雾中摸索，难度极大，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。员工差旅审批流程漫长，预算超标现象时有发生，就像脱缰的野马难以驯服。行政部门物品采购进度常常延迟，导致企业的运营节奏被打乱。财务基础工作量繁重，数据报表严重滞后，使得管理层难以及时获取准确的财务信息，项目财务透明度几乎为零。
合思方案：打造项目财务透明化管理体系
合思为赛傲生物量身定制了一套全面且精细的解决方案，全力提升项目财务透明度。
在项目管理过程中，为了确保项目信息的完整性和准确性，在立项申请的关键环节，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关重要信息紧密关联，同时自动生成详细的项目台账。这就如同为项目财务搭建了一个坚实的数据库，让每一笔资金的来龙去脉都清晰可查。
一旦涉及项目主计划内容变更，合思结合项目变更管理流程，要求提交详细的申请，并及时调整项目台账的基础信息。这样一来，项目的任何变动都能在财务层面得到及时反映，保证了项目财务透明度。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，合思系统会自动将其匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，就像给项目费用的使用过程安装了一个监控摄像头，直接跟踪项目费用的进度，让每一笔费用的支出都处于透明状态。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，项目的成本结构一目了然，大大提升了项目财务透明度。
显著成效：赛傲生物财务透明度大幅提升
应用合思的解决方案后，赛傲生物在提升项目财务透明度方面取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着系统变动自动调整，付款进度实时掌控。这一系列的优化让报销流程变得公开透明，每一个环节都在阳光下运行，项目财务透明度得到了极大的提升。
费用管理颗粒度得到了精细的细化。根据生产经营管理特征，将日常申请单进行拆分，个人业务与对企业务报分费用类型。这种精细化的管理方式让每一笔费用的归属和用途都清晰明确，进一步提升了项目财务透明度。
采购流程得到了重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购过程中的每一笔资金流向都清晰可查，项目财务透明度显著增强。
备用金管理变得灵活且可追溯。借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款，本人与财务人员均可通过合思系统实时查看借款、已还款、待还款情况。这种透明的管理方式让备用金的使用情况一目了然，项目财务透明度得到了有效保障。
合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过这种方式，管理层能够及时掌握项目的财务状况，项目财务透明度达到了一个新的高度。
赛傲生物与合思的合作，无疑是企业财务数字化转型的成功典范。通过合思的解决方案，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了质的提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，项目财务透明度也得到了极大的提升。
在未来，随着企业的发展和市场环境的变化，赛傲生物有望与合思进一步深化合作，不断优化财务数字化管理，实现更高质量的发展。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，为企业提升项目财务透明度，开启财务数字化转型之旅，为企业发展注入新的强劲动力。
