在当前企业经营的大环境下,费控及差旅管理犹如横亘在企业发展道路上的巨石,成本高、效率低、管控难等痛点,如同巨石上尖锐的棱角,严重阻碍着企业降本增效和可持续发展的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一把锋利的宝剑,凭借其先进的解决方案,为企业披荆斩棘,带来了新的希望。接下来,让我们通过差旅费用数据分析,深入探究合思如何助力企业解决这些难题。
洞察痛点:差旅费用数据分析下的行业困境
-
成本高企:商务消费的沉重负担
疫情退潮之后,企业的商务活动逐渐恢复活力,但人均商务消费金额却如同脱缰的野马,快速升高且持续稳定在高位。差旅费用数据分析显示,2023年前7个月环比上涨50%以上。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量,成本控制的风险如同一团乌云,笼罩在企业的上空,让企业在成本管理方面倍感压力。 -
效率低下:手工处理的繁琐困境
在费用管控的场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”成为企业反馈的高频问题。差旅费用数据分析表明,多数企业尚未上线统一订票平台,员工自行订购的方式导致流程混乱,效率低下。大量的时间和精力被消耗在繁琐的人工处理上,使得企业的运营效率大打折扣。 -
管控乏力:综合管控的重重难题
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点。差旅费用数据分析发现,事前管控不足使得企业难以对差旅费用进行有效的规划和约束;数据整合难、口径不统一等问题,如同杂乱无章的拼图,让企业无法全面、准确地了解差旅费用的使用情况。业务场景订单超标、发票合规风险增大,更让企业的管控工作难上加难。
合思方案:开启财务数智化新篇章
- 生态驱动:构建全方位财务服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务平台。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,合思如同一位技艺精湛的建筑师,为企业搭建起了一座坚固、高效的财务大厦,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能亮点:差旅费用数据分析下的核心优势
-
精准预算:预算管控的智能策略
差旅费用数据分析显示,预算管控是企业控制差旅成本的重要手段。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能,如同一位精准的导航员,帮助企业在差旅费用的海洋中找准方向,避免超支风险。 -
标准严控:消费标准的自动把关
在差旅消费中,严格的消费标准控制至关重要。差旅费用数据分析表明,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,对差旅消费标准进行严格要求。合思的消费标准自动控制功能,如同一位铁面无私的卫士,确保每一笔差旅消费都在合理的范围内,有效降低企业的差旅成本。 -
数智赋能:创新工具的降本利器
合思不仅提供了强大的预算管控和消费标准控制功能,还推出了一系列数智化工具。差旅费用数据分析发现,合思商城“合力省”在降低企业商务消费成本的同时,还为员工争取了福利;合思BI可对沉淀的数据进行深入分析,挖掘影响企业降本增效的深层因素。这些数智化工具,如同企业的秘密武器,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
流程自动:流程自动化的高效体验
差旅补贴的计算和送审是一项繁琐的工作,容易出现错误和延误。合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审,提高了员工报销满意度,节省了会计审核时间。差旅费用数据分析显示,流程自动化让企业的差旅报销流程更加高效、便捷,如同一条畅通无阻的高速公路,让企业的运营效率大幅提升。
用户收益:差旅费用数据分析带来的切实成效
-
降本增效:精益策略与数字化建设的双重红利
通过差旅费用数据分析,我们可以看到合思为企业带来的降本增效成果。精益消费策略如同精打细算的管家,通过同性同住、提前预定等方式,降低企业的差旅成本;数字化建设则如同高效的流水线,单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,提高了企业的运营效率。在合思的助力下,企业实现了成本与效率的双赢。 -
合规经营:杜绝违规风险的坚实保障
差旅费用数据分析显示,合思在合规经营方面发挥了重要作用。通过加强发票合规管控,杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况,合思如同一位严谨的法官,确保企业的每一笔差旅费用都合法合规。降低企业合规风险,让企业在经营过程中更加安心、放心。 -
员工体验:提升满意度与参与度的秘诀
员工是企业的核心竞争力,提升员工体验至关重要。差旅费用数据分析表明,合思让员工出差免垫资,消费选择更丰富,补贴自动计算送审。这些贴心的服务,如同温暖的春风,提高了员工的满意度和参与度,让员工更加积极主动地为企业贡献力量。
典型场景:差旅费用数据分析下的成功实践
-
差旅消费:精准管控降低成本
在差旅消费场景中,机票、酒店、火车、用餐、用车等业务环节繁多,成本控制难度大。差旅费用数据分析显示,企业通过合思平台进行预算管控、消费标准控制,如同一位经验丰富的指挥官,对每一个环节进行精准调度,有效降低了差旅成本。让企业在差旅活动中既能满足业务需求,又能实现成本的有效控制。 -
费用报销:高效流程提升效率
费用报销是企业日常运营中的一项重要工作,繁琐的流程往往让员工和财务人员头疼不已。差旅费用数据分析表明,合思实现了免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等功能,如同一位高效的秘书,让费用报销流程更加顺畅、高效。提高了报销效率和财务核算效率,让企业的财务管理更加科学、规范。
客户案例:差旅费用数据分析见证的成功典范
-
L4级无需报销上市公司:效率提升成本降低
一家L4级无需报销上市公司通过使用合思费控、合思商城等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。差旅费用数据分析显示,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。合思如同一位神奇的魔法师,让企业在差旅管理方面实现了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司:体验升级投诉降低
某连锁经营上市公司接入合思商城后,获得了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。差旅费用数据分析表明,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。合思如同一位贴心的管家,为企业提供了全方位的差旅管理服务,让企业的运营更加顺畅。 -
企业数字化差旅企业:降本增效成果显著
一家企业数字化差旅企业在合思商城“合力省”的助力下,实现了降本增效的目标。差旅费用数据分析显示,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。合思如同一位精明的投资者,为企业带来了实实在在的经济效益。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而烦恼,不妨借助差旅费用数据分析,免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,感受全方位财务数智化服务带来的显著变化。让企业在复杂多变的经营环境中实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即行动,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数智化之旅!