在当前经济环境下,企业在费用支出管理方面面临着诸多挑战。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差,这些问题严重影响了企业的运营效率。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,旗下的财务报销管理软件能够有效解决这些难题。
管理黑洞:企业费用支出痛点剖析
企业费用支出管理长期以来未得到足够的重视,然而其管理难题却一直存在。费用存在于所有企业之中,与员工的日常工作息息相关。在新兴行业里,费用的占比不断提升,种类繁杂多样,发生的频次也非常高,而且合规性较差。传统的费用管理模式已经无法精准地搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的不断变化。
比如在手工报销阶段,预算管控几乎缺失,报销流程冗长复杂,员工、财务人员以及企业管理者各方的体验都很差。到了电子化报销阶段,虽然有了一定的进步,但仍然存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票困难等问题。财务报销管理软件的出现,正是为了解决这些困扰企业已久的问题。
破局之道:合思解决方案全景呈现
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思的财务报销管理软件能够帮助企业挖掘出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它就像是企业财务的智能管家,为企业的财务管理带来全新的变革。
功能魔方:合思费控平台核心亮点
合思的费控管理平台具有强大的功能,在不同的费控等级有着不同的出色表现。
在初级无需报销阶段,该平台集成供应商,连通费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需垫资和管理票据,大大减轻了员工的负担。
中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,系统的自动化能力得到显著提升。
高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,还可渗入风险控制、业务决策等范畴。
同时,该平台还具备广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,提供费控管理领域的综合解决方案。财务报销管理软件凭借这些强大的功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。
价值红利:企业使用合思方案的收益
使用合思的财务报销管理软件解决方案,企业能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通,有效提升财务数字化水平。
对于员工来说,报销体验大幅提升,节省了大量的时间和精力。他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。
财务人员则减少了人工工作量,降低了财税风险,提高了工作效率。他们可以从繁琐的报销审核和数据处理中解脱出来,专注于更有价值的财务管理工作。
企业管理者能获得更及时准确的费控数据,进行前瞻性业务指导,优化资源配置,提升决策的科学性和准确性。此外,企业还能通过加快财务数字化体系建设,为“双碳”目标作出贡献。财务报销管理软件为企业的各个层面都带来了实实在在的价值。
场景解锁:合思软件在不同行业的应用
在不同的行业中,合思的财务报销管理软件都能发挥出独特的作用。
在医药行业,企业需要满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的软件能够帮助医药企业轻松应对这些挑战。
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控要考虑项目不同阶段的特点,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思的解决方案能够为软件企业提供精准的费用管控。
连锁经营行业要解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题,满足集团业财统一和门店审批体验的需求。合思的财务报销管理软件能够助力连锁经营企业实现业财一体化管理。
成功典范:合思客户案例展示
在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
在中国某上市软件服务公司,合思提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
在中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供合同/台账管理模块,实现收银系统生成明细、应付账款明细等功能,减轻审核工作,降低资金风险。这些成功案例充分证明了合思财务报销管理软件的实用性和有效性。
面对企业费用支出管理的重重难题,合思凭借其卓越的财务报销管理软件解决方案和成功实践,能够帮助企业实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力。如果您的企业也想解决费用管理难题,不妨选择合思的财务报销管理软件,现在就可以免费试用,开启财务数智化新征程。