在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于差旅管理和费用控制的需求日益增长。以某上市公司为例,在使用合思相关产品和服务后,取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升,原本繁琐的报销流程变得高效便捷;财务人力成本显著降低,让财务人员从低价值的工作中解脱出来。接下来,让我们深入了解这个精彩的案例。
高端制造企业的差旅痛点
该上市公司是一家L4级无需报销的高端制造企业,旗下拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅管理方面,企业面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长,体验感不佳。每次出差回来,员工都要花费大量时间整理票据、填写报销表单,然后等待层层审批,整个过程耗时耗力,让员工苦不堪言。
低价值工作占据财务大量时间。财务人员需要对每一笔报销进行审核,核对票据的真实性和合规性,这不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误。
老板无法实时掌握业务数据。企业的差旅费用涉及多个部门和项目,老板很难及时了解差旅费用的支出情况和业务数据,这给企业的决策带来了一定的困难。在差旅市场调研中发现,许多企业都存在类似的问题。
合思打造的一站式解决方案
为了解决该企业的差旅痛点,合思提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
这套解决方案具备多项核心功能。预算预占用功能可以在员工申请差旅时,提前对预算进行占用,避免超预算支出。费用标准校验功能可以对员工的差旅费用进行实时校验,确保费用符合企业的标准。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销行程,避免费用浪费。
通过这些功能,合思打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工在申请差旅时,可以直接在系统中选择合适的行程和费用标准,系统会自动进行预算预占用和费用校验。在消费环节,员工可以使用合思商城提供的优质服务,享受便捷的消费体验。对账和开票环节也变得更加简单高效,财务人员可以通过系统实时掌握费用支出情况,自动生成对账单和发票。在差旅市场调研中,合思的这套解决方案得到了许多企业的认可。
显著的成效与成果
经过一段时间的使用,该企业在差旅管理和费用控制方面取得了显著的成效。
员工报销效率提升300%。原本需要几天甚至几周才能完成的报销流程,现在只需要几个小时就能完成,大大提高了员工的工作效率和满意度。
财务人力成本降低50%。财务人员从繁琐的审核工作中解脱出来,可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中,为企业提供更有价值的决策支持。
企业告别了费控“盲盒”模式。通过合思的系统,老板可以实时掌握差旅费用的支出情况和业务数据,实现了对企业费用的精准控制和管理。在差旅市场调研中,这样的成效是许多企业梦寐以求的。
客户的高度评价与共鸣
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户反馈,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
合思能够第一时间解决企业的复杂需求。无论是系统功能的优化还是个性化的定制需求,合思的团队都能迅速响应,提供解决方案。
双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。合思的专业和专注让客户感受到了合作的诚意和价值,双方在合作中共同成长,共同进步。在差旅市场调研中,良好的客户反馈是企业选择合作伙伴的重要参考。
未来合作与无限展望
随着企业的发展和业务的变化,合思将继续凭借其数字化、智能化技术,为企业提供更贴合需求的服务。
进一步优化差旅标准。根据企业的实际情况和市场行情,合思可以帮助企业制定更加合理、科学的差旅标准,降低差旅成本。
提升数据分析能力。通过对企业差旅数据的深入分析,合思可以为企业提供更多有价值的洞察和建议,帮助企业优化差旅管理策略。
在未来的合作中,合思将与企业携手共进,助力企业持续降本增效,实现可持续发展。在差旅市场调研中,企业对于未来的合作充满了期待。
在当前经济环境下,越来越多的企业开始关注差旅管理和费用控制。合思的产品和服务为企业提供了一个高效、合规、低成本的解决方案。如果您也想开启高效、合规、低成本的费控及差旅管理模式,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的价值和优势。让我们一起在差旅市场调研中,寻找更适合企业的发展之路。