在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟并脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其独树一帜、先进卓越的财务数智化解决方案,宛如一颗璀璨的启明星,为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行之路。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思的便捷审批系统是如何为企业精准解决财务难题的。
汉威科技财务困境迷雾重重
汉威科技集团作为一家声名远扬的创新型科技公司,同时也是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者、物联网解决方案的优质提供商。然而,随着企业不断发展壮大,如同所有成长中的企业一样,汉威科技在财务数字化方面遭遇了一系列棘手的难题。
在成本增效与预算管控方面,支出如同散落于各个角落的珍珠,分散在多个系统之中,这使得预算统计工作犹如在茫茫大海中捞针,难以收口。每到预算统计节点,财务人员都要在多个系统之间来回奔波、反复核对,不仅耗费大量的时间和精力,还极易出现数据偏差和统计失误。
在对公付款与合同管理领域,二者之间仿佛被一道无形的屏障所阻隔,处于脱节状态。合同签订后,付款进度与合同条款无法实时关联,导致付款不及时或超付的情况时有发生。同时,对于合同的执行情况和回票进度也缺乏有效的监控手段,使得企业面临着潜在的财务风险。
在集团化管理的大背景下,发票的人工校验和账务处理工作更是犹如一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要逐一进行人工识别、校验和录入,不仅效率低下,而且容易出现人为错误。每一张发票的处理都需要经过繁琐的流程,从发票的收集、整理到信息的录入、核对,再到最后的账务处理,整个过程漫长而复杂。
合思便捷审批系统精准破局
面对汉威科技的重重财务困境,合思携其便捷审批系统挺身而出,为汉威科技量身定制了一套全面且行之有效的解决方案。
- 预算管控智慧升级
在预算管控方面,合思的便捷审批系统整合了先进的第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过独特的单据信息转换功能,系统能够在第三方系统内进行精准的预算校验,并迅速返回校验结果。这就好比为企业的预算管理装上了一双“火眼金睛”,能够在第一时间发现预算执行过程中的异常情况,并及时进行调整。
当员工提交报销申请或费用支出申请时,系统会自动对申请金额与预算额度进行比对。如果申请金额超出了预算范围,系统会立即发出预警,提醒相关人员进行审核和调整。这种前置的预算检验机制,将预算管控的关口前移,有效避免了费用管控失控的情况发生。
- 对公付款合同协同
在对公付款方面,合思便捷审批系统建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术,系统能够将合同信息快速准确地写入OA系统,实现合同信息的实时共享和同步更新。同时,系统还能够实时统计付款和回票进度,让企业对每一笔对公业务的付款情况和发票状态了如指掌。
在合同签订后,系统会自动根据合同条款生成付款计划,并提醒相关人员按时进行付款。在付款过程中,系统会自动关联合同信息,确保付款金额和付款时间与合同约定一致。同时,对于回票情况,系统会实时进行跟踪和监控,及时提醒供应商开具发票,避免因发票延误而影响企业的财务核算和税务申报。
- 发票校验账务自动化
发票智能校验是合思便捷审批系统的一大亮点。该系统支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能,大大提高了发票识别的效率和准确性。以往,财务人员需要手动输入发票信息,不仅速度慢,而且容易出错。现在,只需将发票拍照上传或扫描导入系统,系统就能在瞬间完成发票信息的识别和校验,同时自动与税务系统进行比对,确保发票的真实性和合法性。
系统还通过标准的EAI插件与企业的ERP系统进行无缝对接,实现了财务凭证的自动生成。当发票校验通过后,系统会根据预设的规则自动生成相应的财务凭证,无需人工干预。这不仅大大提高了账务处理的效率,还减少了人为错误的发生,规范了企业的财务流程。
汉威科技转型成效硕果累累
应用合思便捷审批系统之后,汉威科技犹如一艘经过精心改造的巨轮,在财务数字化的海洋中破浪前行,取得了令人瞩目的显著成效。
- 财务核算效率飙升
财务核算效率实现了质的飞跃,提升幅度高达60%。以往分散在3个系统中的数据和流程,如今统一收口于合思的便捷审批系统,就像百川归海一样,实现了数据的集中管理和流程的统一优化。财务人员再也不用在多个系统之间来回切换,工作效率得到了极大的提升。
在报销流程方面,员工提交报销申请后,系统会自动进行审批和校验,大大缩短了报销周期。同时,系统还能够实时生成报销报表,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
- 业务管控极致提升
对公业务付款与合同和预算实现了紧密关联,企业能够实时监控合同付款和回票进度。每一笔对公业务的来龙去脉都清晰地展现在系统中,企业管理层可以随时掌握业务动态,做出科学合理的决策。
预算检验前置到提交环节,使得预算管控真正落到了实处。在费用支出发生之前,系统就会对预算进行严格的审核和控制,有效防止了费用超支和浪费现象的发生。这不仅规范了企业的费用管理流程,还提高了企业的资金使用效率。
- 流程规范费控加强
合思便捷审批系统实现了批量、自动生成凭证,进一步规范了企业的财务流程。财务凭证的生成不再依赖于人工手动操作,减少了人为错误和舞弊的风险。同时,系统还能够对财务流程进行实时监控和审计,确保企业的财务活动符合法律法规和内部管理制度的要求。
费用控制得到了加强,企业能够更加精准地控制各项费用支出。通过对费用数据的分析和挖掘,企业可以发现费用支出的规律和趋势,制定更加合理的费用预算和控制策略。这不仅有助于降低企业的运营成本,还提高了企业的经济效益。
通过与合思的深度合作,汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实而有力的一步,实现了财务效率的大幅提升和业务管控的全面优化。合思便捷审批系统就像一位忠诚的财务管家,为汉威科技的财务管理保驾护航。
未来,合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位不断探索创新的勇士,持续投入研发资源,不断创新和完善解决方案。合思将以更加先进的技术、更加优质的服务,助力更多企业实现财务数智化转型,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也正面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思便捷审批系统,开启免费试用,亲身感受其带来的便捷与高效,一同踏上财务数智化的新征程!