在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的解决方案和卓越的服务，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。企业内部财务沟通在这一转型过程中起着至关重要的作用，合思的解决方案能够极大地优化这一沟通流程。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思如何助力企业破解财务数字化难题，优化企业内部财务沟通。
动力源：传统财务模式掣肘发展
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处以及海外分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
随着企业的不断发展，动力源在财务数字化方面面临着诸多难题，极大地影响了企业内部财务沟通。企业内部大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，各个系统相互割裂，数据分散，导致信息传递不畅，影响了企业内部财务沟通的效率。而且，业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构的复杂性使得各主体流程繁复，严重阻碍了企业的运营效率和财务管理水平的提升，企业内部财务沟通也因此困难重重。
合思方案：打通财务沟通壁垒
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一方案在系统集成和产品应用方面都有着卓越的表现，极大地优化了企业内部财务沟通。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让各部门之间的财务信息能够及时共享，优化了企业内部财务沟通。员工和财务人员无需再在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作，工作效率大幅提升。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了报销流程，减少了财务人员与业务人员之间的沟通成本，优化了企业内部财务沟通。同时，系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，让企业内部财务沟通更加顺畅。
显著成效：提升财务沟通效率
应用合思财务数字化解决方案之后，动力源取得了令人瞩目的成果，企业内部财务沟通也得到了极大的优化。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提升了员工的使用体验，还减少了员工与财务部门之间的沟通摩擦，优化了企业内部财务沟通。以往员工在报销过程中可能会因为流程繁琐、信息不清晰等问题与财务人员产生沟通障碍，现在这些问题都得到了有效解决。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。财务人员与业务人员、管理层之间的沟通更加高效，企业内部财务沟通更加顺畅。例如，在审批环节，系统提供了明确的审批依据，减少了不必要的沟通成本；在费控方面，更加合规的管理使得财务人员与其他部门之间的沟通更加有章可循。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，优化了企业内部财务沟通。管理者与财务人员、业务人员之间的信息传递更加及时、准确，能够更好地协同工作，推动企业的发展。
具体数据显示，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性，也体现了企业内部财务沟通效率的显著提升。
合思凭借其先进的技术和专业的服务，成功助力北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化难题，实现了效率提升和成本节约，同时也极大地优化了企业内部财务沟通。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化方面的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数字化的新篇章，优化企业内部财务沟通，让企业在数字化时代焕发出新的活力。
