在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿且高效的财务数智化解决方案，在众多企业的变革之路上留下了浓墨重彩的一笔。本文将以动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思如何助力企业破解财务难题，实现降本增效，为大家呈现一个极具参考价值的会计档案管理案例。
动力源：数字化转型的探索者
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处以及分布在印度、巴基斯坦等国家的分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，现实却充满了挑战。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，难以整合和利用。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复，这一系列问题成为了动力源进一步发展的绊脚石。这也是众多企业在会计档案管理案例中常常会遇到的困境。
合思方案：打破数据壁垒的利器
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击动力源财务问题的要害。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，让数据在不同系统之间顺畅流通，为后续的财务管理工作提供了坚实的数据基础。这在会计档案管理案例中是非常关键的一步，只有数据畅通无阻，才能实现高效的管理。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，使得财务管理更加规范化和自动化。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源能够更加灵活地应对各种业务需求，提升了企业的整体运营效率。在众多会计档案管理案例中，系统的连接能力往往是决定方案成败的关键因素之一。
显著成效：效率与成本的双赢
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的财务管理更加科学和精细化，为企业的可持续发展提供了有力保障。这些成效都是会计档案管理案例中所追求的理想结果。
未来展望：携手共进，持续发展
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了流程的优化、效率的提升和成本的降低，实现了财务与业务的深度融合。这无疑是一个成功的会计档案管理案例。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过不断地优化和创新，助力动力源在数字化浪潮中持续发展，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让您的企业也成为一个成功的会计档案管理案例。
