在数字化的汹涌浪潮中,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政。在此大背景下,国内企业正从财务信息化迈向财务智能化,而业财融合成为了进阶路上的关键制约点。企业在费用支出管理方面,犹如陷入泥沼,面临诸多痛点。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性差,迫切需要优质的解决方案来摆脱困境,而在线预算审核就是其中的重要一环。
破局之钥:合思解决方案登场
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),宛如一颗在财务数智化领域闪耀的新星。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了全新的财务数智化篇章。该平台提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,助力企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润,在线预算审核功能更是为企业的预算管理提供了有力支持。
功能全景:平台能力大揭秘
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,拥有强大的功能体系。它能够对企业费用支出进行全流程管控,涉及预算管理、费用报销、发票管理、采购管理、合同管理等多个关键环节。而且,该平台可以与企业内部多个业务系统广泛且弹性地连接,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,在线预算审核贯穿其中,确保预算的精准执行。
核心亮点:独特优势显锋芒
- 分级费控管理:五级进阶革新报销体验
合思将企业费控管理能力划分为L1 – L5五个层级,逐步实现从传统手工报销到高级无需报销的转变。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工在整个报销过程中几乎“无感知”,同时全链路管理流程智能化程度极高。在线预算审核在这个过程中,能够根据不同的费控层级进行精准把控,确保预算不超支。 - 广泛连接能力:多元对接拓展企业边界
平台具备强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。在线预算审核可以与这些连接的系统进行数据交互,实时获取预算相关信息。 - 中台赋能:数据整合驱动决策升级
中台是合思平台的智慧大脑,它可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。为企业管理决策提供敏捷的服务能力,帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。在线预算审核借助中台的强大数据处理能力,能够更高效地完成审核工作。
价值呈现:多维优势助力企业发展
- 降本增效:流程优化释放企业活力
通过自动化和智能化的流程,合思的财务收支管理平台大幅减少人工操作,提高报销审批效率,削减平台的运维成本。同时,帮助企业优化资源配置,降低运营成本。在线预算审核的自动化流程,能够快速准确地对预算进行审核,避免人工审核的繁琐和错误,进一步提升了企业的效率。 - 合规经营:新政响应规避财税风险
在当前经济环境下,企业必须满足国家财税新政的要求。合思对税务会计和费用会计进行财务数字化改造,规避电子发票带来的财税风险,实现全流程的税务监控和合规管理。在线预算审核严格遵循财税新政的要求,确保企业的预算安排符合法规。 - 低碳运营:绿色报销引领行业新风尚
合思推动“无纸化”报销入账,节约打印、仓储、运输等成本,为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献。在线预算审核实现了预算审核的线上化,减少了纸质文件的使用,进一步促进了企业的低碳运营。
场景聚焦:贴合实际满足多样需求
- 对私报销:便捷体验员工无忧
员工在日常的用餐、用车、差旅等场景下,可通过平台进行便捷的报销申请和处理。平台支持个人发票采集识别、合规性查验以及对私的转账支付和档案存证。在线预算审核能够实时监控员工的报销预算,确保不超出个人的预算额度。 - 对公报销:高效管理企业省心
企业在行政、会议、营销、采购等场景下,可实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等功能。在线预算审核在对公报销场景中,对每一笔预算支出进行严格审核,保障企业资金的合理使用。
案例实证:成功经验可资借鉴
- 医药行业:合规高效新典范
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,满足了医药行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。在线预算审核在其中确保了每一笔费用都在预算范围内,为企业的合规运营提供了有力保障。 - 软件行业:数据打通提效降本
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在线预算审核实时监控预算动态,为企业的成本控制提供了精准的数据支持。 - 连锁经营行业:集中管控降低风险
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在线预算审核帮助母公司对各地子公司的预算进行集中管理,确保资金的合理分配和使用。
市场定位:差异化优势铸就核心竞争力
合思的财务收支管理平台定位于为企业提供全方位的财务数智化服务,以费控管理为核心,逐步向业财一体化迈进。其差异化优势在于具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的企业需求。同时,通过财务中台的建设,实现管理控制场景自定义和广泛集成的能力,提高组织整体的精细化管理运作能力。在线预算审核作为平台的重要功能,充分体现了合思的差异化优势,为企业提供了精准、高效的预算管理解决方案。
未来展望:持续创新拓展服务边界
未来,合思将继续强化广泛连接的能力,进一步扩展多场景下的报销和企业采购等能力。与更多的系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力和企业的金融能力,为企业提供更综合的解决方案。同时,随着企业费控管理需求的不断升级,合思将以费控管理为抓手,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。在线预算审核也将不断优化升级,为企业的财务数智化转型提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升费用管理效率、实现业财融合,不妨选择合思的财务收支管理平台,体验在线预算审核带来的便捷与高效。现在可以免费试用,开启企业财务数智化的新征程!