在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式如同老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，存在着诸多痛点。多系统林立形成的数据孤岛，让信息难以流通；预算管控如同空中楼阁，难以真正落地；报销流程繁琐复杂，像一团乱麻，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，为企业解决了这些难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在出差费用规范方面更是有着卓越的表现。
行业痛点大揭秘
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操作合规难题
企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多操作和合规方面的困境。申请单需要员工在各个系统间来回切换提交，报销数据则要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠人工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。出差费用规范在这样的操作环境下，难以真正实现。 -
系统数据困境
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度就像断了线的风筝，难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。出差费用的相关数据分散且滞后，使得出差费用规范难以有效执行。 -
业务报销困局
业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，员工垫资压力巨大。这种复杂的业务报销情况，让出差费用规范的实施变得困难重重。 -
组织流程难题
公司组织架构迅速扩展，管理程度不一致，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过其他系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这不仅增加了员工的工作量，也对出差费用规范造成了阻碍。 -
预算统计困境
预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。出差费用的预算统计不准确，使得出差费用规范难以发挥作用。 -
付款合同难题
按制度要求，对公业务付款应关联合同和预算，但事实上，合同仅在部分系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这在出差费用的对公支付方面，对出差费用规范带来了挑战。 -
集团财务难题
集团业务较多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。在集团层面，出差费用规范的实施面临着巨大的挑战。
合思解决方案全景图
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系统集成破壁垒
合思为企业提供的系统集成方案，如同打通了企业信息流通的任督二脉，打破了数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业相关系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得出差费用规范在数据流通的基础上能够更好地实施。 -
无需报销新体验
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。让员工真正感受到数字化的便利，消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了出差费用的报销流程，有助于出差费用规范的落实。 -
预算管控精施策
合思的预算管控方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这为出差费用规范提供了有力的预算管控手段。 -
对公付款巧链接
合思的对公付款方案，通过合同管理台账，将相关合同信息写入系统，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。在出差费用的对公支付方面，确保了出差费用规范的有效执行。 -
发票智能校验通
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。这使得出差费用的发票管理更加规范，为出差费用规范提供了保障。 -
自动生成凭证畅
合思通过标准插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务工作效率，也让出差费用的账务处理更加规范，符合出差费用规范的要求。
核心功能亮点剖析
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系统连接能力强
合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得出差费用规范在信息流通方面得到了有力支持。 -
移动审批效率高
合思的审批流程实现了透明化、线上化，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。员工在出差过程中的费用报销更加便捷，有助于出差费用规范的执行。 -
发票凭证自动化
合思实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成。这解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。通过相关接口自动生成会计凭证，提高了财务工作效率，让出差费用规范在发票和凭证管理方面更加严格。 -
银企直联付款畅
合思实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在出差费用的支付方面，确保了出差费用规范的有效落实。 -
数据分析报表明
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。这有助于企业更好地进行出差费用规范的管理和调整。
用户收益显成效
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员工体验升级
员工在使用合思的解决方案后，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。员工报销周期大幅缩短，幸福感提升，出差费用规范也让员工的出差费用管理更加清晰。 -
财务压力减轻
财务人员在合思的帮助下，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，出差费用规范的执行也更加顺畅。 -
管理决策优化
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。出差费用规范为管理者提供了更精准的决策依据。
典型场景全覆盖
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无需报销新境界
在无需报销的场景下，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。出差费用规范在这种场景下得到了完美的体现。 -
商旅出行畅无阻
合思在商旅出行场景中，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。出差费用规范在商旅出行中能够更好地实施。 -
销售费用严管控
通过预算管控和费用标准控制，合思实现了对销售费用的有效管理。实时监控销售费用的支出情况，及时发现问题并进行调整。出差费用作为销售费用的一部分，也在出差费用规范的严格管控之下。 -
预算管控精准化
合思的预算管控方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。出差费用规范在预算管控方面得到了有力保障。 -
系统集成一体化
合思将企业多个系统与合思费控进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。员工报销可直接导入相关订单，订单金额、消费时间等自动复制单据，无需二次登账，数据真实、透明。单据直接驱动在线付款，银行回单自动绑定，凭证与单据、回单自动绑定。合思费控对所有付款单据自动生成凭证，系统自动实现价税分离。出差费用规范在系统集成的基础上更加完善。
客户成功案例见证
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企业效率飞升
众多企业在使用合思的解决方案后，取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控等产品，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。出差费用规范在这些企业中得到了有效落实。 -
财务核算增效
汉威科技集团股份有限公司使用合思相关产品，实现预算管控、对公付款与合同管理的有效结合。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。出差费用规范让企业的财务核算更加精准。 -
报销周期缩短
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直联，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。出差费用规范让报销流程更加高效。
合思的财务数字化解决方案已帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，在出差费用规范方面发挥了重要作用，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效！
