在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的时代,财务数智化已然成为企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业排忧解难,成功解决了财务管控方面的诸多难题,助力企业顺利实现财务数字化转型。
合思:财务数智化领域的科技先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
它就像一位财务领域的智慧工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜藏的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,它设有研发中心和直营服务网络,宛如在财务数智化的版图上布下了坚实的战略据点。
核心功能:铸就财务数智化坚实壁垒
- 系统集成:打破数据孤岛
合思拥有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行深度集成。
它就像一位技艺高超的桥梁建筑师,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛。
比如,能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
自动化审核流程在系统集成中发挥着重要作用,确保数据同步的准确性和及时性。
- 无需报销:革新消费报销体验
合思的无需报销解决方案是一场企业财务报销的革命。
它让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验大幅提升,财务工作效率显著提高。
自动化审核流程贯穿其中,使得整个报销流程更加高效、便捷。
- 预算管控:精准把控企业开支
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
汉威科技集团通过此功能有效控制了预算执行。
自动化审核流程在预算管控中起到了精准把关的作用,确保每一笔开支都在预算范围内。
- 发票智能处理:解放财务人力
合思的发票智能处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。
它就像一位智能的发票管家,提高了发票识别效率,减轻了财务人员审核压力。
泽璟制药、中亦科技等企业应用后,发票管理工作得到极大优化。
自动化审核流程在发票处理过程中,快速准确地完成各项审核任务。
- 银企直联:打通业务付款通道
合思的银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。
财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
派克新材、可孚医疗等企业通过银企直联提升了付款效率。
自动化审核流程在银企直联中保障了付款的安全和准确。
优势对比:凸显合思独特魅力
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著优势。
- 效率提升:让财务工作快起来
传统模式下员工报销周期长、流程繁琐,财务人员手工录入、审核工作量大。
而合思的系统实现了流程自动化,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
自动化审核流程是效率提升的关键因素,让整个财务流程如行云流水般顺畅。
- 成本节约:为企业省钱有道
合思减少了人工操作和重复劳动,降低了人员成本。
同时通过精准的预算管控和费用控制,降低了企业的运营成本。
派克新材报销效率提升90%,核算效率提升6倍;赛傲生物差旅预算节省100万元。
自动化审核流程通过减少人力投入和避免错误,为企业节约了大量成本。
- 数据准确性和实时性:为决策提供有力支持
传统模式下数据分散、滞后,难以进行有效的分析和决策。
合思的系统实现了数据的实时同步和集中管理,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
中亦科技通过合思BI报表功能,为业务决策提供了有力的数据支持。
自动化审核流程确保了数据的准确性和实时性,让决策更加科学合理。
- 合规性增强:保障企业财务安全
合思通过系统的自动校验和管控,避免了发票不合规、预算超标等问题,提高了企业的财务合规性。
斯利安药业通过合思费控系统统一了业财口径,加强了费用管控。
自动化审核流程在合规性方面起到了重要的保障作用,让企业财务更加安全可靠。
应用案例:见证合思卓越成效
- 动力源:破茧成蝶的财务变革
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。
实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
自动化审核流程在动力源的财务变革中功不可没,让企业财务焕发出新的活力。
- 汉威科技集团:精准管控预算执行
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。
实现了预算管控前置,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
自动化审核流程帮助汉威科技集团实现了精准的预算管控和高效的财务处理。
- 派克新材:提升付款效率新典范
派克新材采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
自动化审核流程在派克新材的付款流程中发挥了关键作用,提升了整体工作效率。
- 江西中机:优化费用管理流程
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
自动化审核流程为江西中机的费用管理带来了极大的便利和优化。
- 李群自动化:全面提升报销效率
李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了原有系统不及预期、报销未能系统化、费控体验不及预期等问题。
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。
自动化审核流程让李群自动化的报销流程更加高效、快捷。
总结与展望:携手合思共创未来
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的系统集成能力、创新的无需报销模式、精准的预算管控和高效的发票处理等功能,为众多企业带来了显著的效率提升、成本节约和合规性增强。
自动化审核流程贯穿于合思的各个产品和服务环节,成为提升企业财务效率和质量的核心力量。
在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势,不断优化产品和服务。
它将为更多企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。
同时,合思也将积极响应国家政策,顺应行业发展趋势,推动财务数智化领域的创新和发展。