在2023年疫情的阴霾逐渐退散后，企业的商旅业务如同春日里破土而出的新芽，呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而，这片繁荣景象背后，企业也面临着重重挑战。成本的不断攀升、运营效率的低下以及管控的困难，就像三座大山，压得企业喘不过气来。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，凭借其先进的商务出行解决方案，为众多企业照亮了前行的道路。接下来，让我们一同走进一家上市公司的故事，深入探寻合思商务出行解决方案的魅力与成效。
高端制造巨头的差旅管理困局
这家上市公司，是L4级无需报销企业的代表，旗下拥有3000多名员工和10多家子公司，在高端制造行业占据着重要的一席之地。然而，在差旅管理这个领域，它却陷入了困境。
对于员工而言，报销流程就像是一场漫长而痛苦的马拉松。多系统的操作让人晕头转向，移动端的缺失使得办公变得极为不便，个人垫资更是增加了员工的经济压力。纸质借款申请繁琐无比，报销时效的漫长让员工的耐心消磨殆尽，体验感极差。
财务部门也不好过。大量的低价值工作占据了他们的时间和精力。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重如同大海捞针，耗费大量人力；超标核对的麻烦更是让财务人员头疼不已。
而企业的老板，由于缺乏实时准确的数据支持，只能依靠人工统计分析来了解业务情况。费用居高不下，却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏坚实的数据基础，如同在黑暗中摸索前行。
合思商务出行解决方案的破局之道
面对这家上市公司的困境，合思迅速出手，为其量身定制了一套全面的商务出行解决方案。这套方案集成了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等多款产品，功能强大且实用。
预算预占用功能，就像一个精准的“财务管家”，提前对费用进行规划和控制，避免了预算的超支。费用标准校验和行程重叠校验，如同两道坚固的防线，确保每一笔费用都合理合规。订单占预算的机制，让费用的使用更加透明和可控。
差标校验功能，严格按照企业的差旅标准进行审核，杜绝了不合理的费用支出。对账结算中心的设立，让财务月底只需进行一次对账，大大提高了工作效率。统一结算和统一开票，简化了报销流程，让员工和财务都松了一口气。
自动生成凭证功能，告别了繁琐的手工做账，让财务工作更加高效准确。合思BI·差旅分析，则为企业管理层提供了一个全方位的“数据仪表盘”，通过多种差旅数据分析看板，深入洞察差旅行为，为优化差旅标准、节省成本提供了有力的数据支持。
员工们通过移动端就可以轻松申请差旅，在合思商城消费无需垫资开票，供应商覆盖面广，满足了员工多样化的需求。财务人员则从繁琐的低价值工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
显著成效见证合思实力
合思的商务出行解决方案在这家上市公司落地实施后，取得了令人瞩目的成效。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工的工作体验得到了极大的提升。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，工作更加轻松愉快。企业真正实现了降本增效的目标，不仅节省了大量的费用，还提高了企业的运营效率。
同时，合思的解决方案为企业管理层提供了更准确的数据支持，让管理决策更加科学合理。通过对差旅数据的深入分析，企业可以及时发现问题，调整策略，优化差旅标准，进一步节省成本。
综上所述，合思的商务出行解决方案在帮助企业解决差旅管理难题、实现降本增效方面成效显著。在当前经济环境下，企业面临着越来越大的降本增效压力，同时低碳发展趋势也在不断推进，数字化转型已经成为企业的必然选择。
合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供更优质的商务出行解决方案。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨免费试用合思的产品，开启高效财务管理之旅，让合思陪伴您的企业在商务出行的道路上越走越顺，创造更加辉煌的未来。
