在数字阅读的浩瀚星空中,有一家知名头部数字阅读品牌熠熠生辉。它凭借丰富的内容资源和创新的服务模式,吸引了大量用户,在行业中占据着举足轻重的地位。而这家品牌选择与合思携手,开启了一场财务数字化转型的变革之旅。接下来,让我们深入了解这家客户的业务情况、痛点以及合思为其提供的解决方案。
业务困局:数据割裂下的财务难题
该知名头部数字阅读品牌在业务上取得了显著成就,然而在财务管理方面却面临着诸多挑战。其业务流程由于数据分散在内部多个系统,犹如一盘散沙,难以形成有效的合力,导致业务流程断裂。费用管控如同空中楼阁,难以真正落地实施,预算超标成为了常见现象。
每个财务月,财务人员都要处理大量的单据,他们需要将原始凭证与财务凭证进行打印粘贴,这是一项机械而繁琐的工作,极大地降低了工作效率。同时,全业务数据都要打印纸质副本用于报销等流程,这不仅造成了大量的纸张浪费,而且票据原文容易丢失,档案信息不完整,给业务借阅资料带来了极大的困难。在发票规范化管理方面,这种混乱的局面更是让发票管理难以达到规范要求。
合思妙方:无需报销的业财平台构建
面对客户的重重困境,合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业完成业财平台建设。这一方案就像是一把精准的手术刀,直击企业财务管理的痛点。
通过该方案,合思确保了财务数据的准确性,满足了企业上市的严格要求。同时,大大提升了财务的及时性,结账时间从原本的T + 15提升到了T + 7,预计到年底将进一步提升到T + 5。在发票规范化管理上,合思的方案从消费环节就开始进行严格把控,确保每一张发票都能准确、及时地入账和归档,为企业的财务规范化管理奠定了坚实的基础。
实施之旅:搭建精准高效业财桥梁
在方案的实施过程中,合思充分发挥自身的专业优势,助力企业构建了业财平台。通过对各个业务系统的数据进行整合和优化,使财务数据更加准确及时。就像搭建了一座坚固的桥梁,让业务与财务之间的沟通更加顺畅。
在发票规范化管理方面,合思的系统对发票的获取、审核、入账等环节进行了全面的监控和管理。每一张发票都在系统的严格监管下,确保其符合企业的财务规范和相关法律法规的要求。这种精细化的管理方式,让企业的发票管理更加规范、有序。
卓越成效:降本增效合规数字化飞跃
合思的解决方案为企业带来了显著的成果与效益。在增效方面,企业能够实时掌握付款进度,档案整理效率大幅提升,形成了财务数字档案室。这使得借阅和查找资料变得更加便捷高效,大大节省了时间和精力。
在降本方面,减少了差旅超标和预算超额的情况,降低了人力成本、纸张浪费和空间成本。通过发票规范化管理,企业避免了因发票不规范而带来的潜在损失,进一步降低了成本。
在合规方面,保障了费用合规,对员工借款与核销进行了有效的管理,保证了财务档案的原生性存储,贴合档案法和财务档案管理办法的要求。在发票管理上,严格遵守相关法律法规,确保每一张发票都合法合规。
在先进性方面,该方案覆盖了因公消费的全场景,实现了无需垫资和报销,费用业务数字化融入日常办公,符合双碳目标,推进了企业的全面数字化转型。发票规范化管理也在数字化的浪潮中得到了进一步的提升和完善。
客户心声:数字转型降本增效之赞
虽然文档中未提及该客户的具体评价与反馈,但我们可以推测,客户对合思方案带来的降本增效、合规管理等成果会给予积极的评价。合思的解决方案就像一场及时雨,为企业解决了财务管理中的诸多难题,让企业在数字阅读的赛道上轻装上阵,更加稳健地前行。通过发票规范化管理,企业的财务状况更加清晰透明,为企业的发展提供了有力的支持。
在当前的经济环境下,许多企业都面临着类似的财务痛点。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升企业管理效率和效益,不妨像这家知名头部数字阅读品牌一样,选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验发票规范化管理带来的便利和价值,开启企业财务数字化转型的新篇章。