在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，提升自身竞争力，财务数智化转型已然成为关键的破局之道。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域深耕多年所积累的深厚经验和领先的解决方案，成功助力众多企业突破财务困境，实现降本增效的目标。今天，我们将以赛傲生物这家创新型的细胞生物制药企业为例，深入剖析合思是如何为企业量身打造精准有效的财务数字化方案，尤其是在差旅控制工具方面发挥出巨大作用。
赛傲生物：财务痛点下的前行困境
赛傲生物作为细胞生物制药领域的一颗新星，在其蓬勃发展的进程中，却遭遇了诸多财务方面的难题。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节宛如一盘散沙，各自为政，相互之间缺乏有效的沟通与协作。提报申请更是停留在传统的手工填制纸质单据阶段，模板单一且缺乏灵活性。
这种流程的割裂直接导致了费用管控难度大幅增加，财务风险如同隐藏在暗处的定时炸弹，随时可能爆发。员工差旅审批流程冗长，常常需要耗费大量的时间和精力，预算超标现象时有发生，让企业的成本控制陷入了困境。行政部门的物品采购进度也受到了严重影响，经常出现延迟的情况，导致企业的正常运营受到一定程度的干扰。
财务部门更是苦不堪言，基础工作量巨大，且信息滞后。由于缺乏及时准确的财务数据，企业管理层难以获得有效的决策依据，在制定战略规划和业务决策时常常感到力不从心。差旅控制工具的缺失，使得差旅费用的管理混乱无序，进一步加剧了企业的财务压力。
合思方案：全方位的财务数字化革新
合思针对赛傲生物所面临的种种财务难题，精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。在这个方案中，差旅控制工具成为了提升财务管理效率和精准度的关键利器。
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项目管理：信息关联下的精准管控
在项目管理方面，合思通过关联项目合同、客商信息等关键信息，实现了项目台账的自动化生成。这就好比为企业的项目管理搭建了一个精准的数据库，确保项目信息的完整性和准确性。日常项目费用的执行由关联方发起申请，系统会自动匹配项目预算包进行管控，并详细记录执行过程。差旅控制工具在这个过程中发挥了重要作用，它能够对项目中的差旅费用进行精准的把控，避免费用超支。同时，结合项目管理系统，合思还能对项目进行增值分析，对资源投入成本进行量化统计，让企业管理者能够清晰地了解每个项目的成本和收益情况。 -
应用拓展：多端协同下的高效管理
在具体的应用层面，合思采用了移动+PC多端报销形式，极大地细化了费用管理颗粒度。员工可以根据自己的需求，随时随地通过手机或电脑发起报销申请，不再受时间和空间的限制。差旅控制工具与多端报销系统深度融合，员工在申请差旅费用时，系统会自动根据预算进行审核，确保费用的合理性。
此外，合思还重塑了采购流程，实现了备用金管理的灵活可追溯。采购申请、采购执行、付款等环节紧密关联，形成了一个完整的闭环，可追溯性大大增强。备用金管理也变得更加清晰透明，借款和还款情况一目了然。差旅控制工具在采购和备用金管理中也起到了监督和控制的作用，确保每一笔费用都合理合规。同时，合思BI报表为业务决策提供了有力支持，实时更新各部门的费用变动情况，为管理层提供及时准确的决策依据。
显著成效：转型带来的全新飞跃
赛傲生物在应用合思的财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果。差旅控制工具在其中功不可没，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
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员工体验：便捷高效的工作新感受
从员工的角度来看，移动+PC多端报销让工作变得更加轻松便捷。员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。差旅控制工具的应用，使得员工在差旅过程中的费用支出更加合理，不用担心超支的问题。费用管理颗粒度的细化，满足了不同业务场景的需求，员工可以根据实际情况进行费用申请和报销。采购流程重塑后，申请、采购、付款等环节紧密相连，可追溯性强，员工在采购物品时更加放心。备用金管理灵活，借款和还款情况清晰可查，员工再也不用担心备用金管理的繁琐问题。 -
财务提升：精准高效的管理新格局
从财务的角度来看，合思BI报表为财务人员减轻了巨大的负担。报表实时更新各部门费用变动情况，财务人员可以及时掌握企业的财务状况，为管理层提供准确的决策依据。差旅控制工具对差旅费用的精准管控，使得财务核算效率大幅提升。赛傲生物的报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。差旅预算节省了100万元，有效降低了企业成本。财务核算效率提升了90%，极大地减轻了财务人员的工作量。
赛傲生物与合思的这次合作，充分彰显了财务数字化转型的重要性和价值。通过合思的解决方案，赛傲生物成功实现了费用管控的优化、成本的降低和效率的提升，为企业的可持续发展筑牢了坚实的基础。差旅控制工具在整个转型过程中起到了关键的支撑作用，让企业的财务管理更加科学、精准、高效。
未来，随着企业的持续发展，合思将继续与赛傲生物紧密携手，为其提供更加个性化、智能化的财务数智化服务。合思的差旅控制工具也将不断升级和完善，以适应企业不断变化的需求。在激烈的市场竞争中，合思将助力赛傲生物披荆斩棘，脱颖而出。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的差旅控制工具等财务数智化解决方案，亲身体验其为企业带来的全新变革，共同创造更加美好的未来。
