疫情的阴霾逐渐退散，2023年企业的商旅业务如同春日里绽放的花朵，呈现出“井喷式”的增长态势。企业在享受量价齐升带来的喜悦时，也面临着业务拓展和成本控制的双重挑战。在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，提供了行之有效的解决方案，其中环保电子发票更是贯穿始终，为企业的绿色发展助力。
客户背景揭秘：差旅难题待解
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高端制造企业的报销困境
在高端制造领域，有一家L4级无需报销的上市公司。它规模庞大，拥有3000多名员工和10多家子公司。然而，企业的差旅管理却面临着诸多问题。员工报销流程冗长繁琐，体验感极差。每一次报销，都像是一场漫长的马拉松，让员工疲惫不堪。同时，低价值的工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更重要的财务分析和决策工作。老板也无法实时掌握业务数据，对企业的运营状况缺乏清晰的了解。环保电子发票在这样的环境下，原本可以发挥简化报销流程的优势，却因整体报销体系的问题难以施展拳脚。 -
连锁企业的管理挑战
还有一家连锁经营的上市公司，旗下有5000多名员工和近400家门店，月均差旅GMV高达50万以上。但企业的差旅管理却不尽如人意，员工满意度极低。财务核算工作费时费力，每到月底，财务人员都要为大量的差旅报销单据而头疼。随着企业规模的不断扩大，管理难度也日益提升。环保电子发票虽然能够在一定程度上减少纸质发票的使用，但无法从根本上解决企业差旅管理的深层次问题。 -
分散差旅企业的成本之痛
另一家企业拥有数千名员工，月均差旅GMV达80万以上。其出差城市分散，且多为三四线城市。疫情放开后，酒店价格上涨，员工的负面情绪高涨。财务人员也面临着巨大的困扰，不仅要处理大量的报销单据，还要应对员工的抱怨。在这样的情况下，环保电子发票的使用虽然有助于环保，但对于降低企业差旅成本的作用有限。
解决方案探寻：合思智慧登场
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高端制造企业的数智变革
针对L4级无需报销上市公司的问题，合思提供了一套全面的解决方案。通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工可以在移动端轻松申请差旅，财务人员则可以在月底进行一次对账入账的自动化操作。同时，管理洞察与数据监测功能助力企业进行差旅分析，让企业管理者能够实时掌握业务数据。在这个过程中，环保电子发票得到了充分的应用，员工在申请差旅和报销时，无需再使用纸质发票，大大提高了报销效率，同时也符合环保理念。 -
连锁企业的资源整合
对于连锁经营的上市公司，合思商城无缝接入现有TMC，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。通过整合各类差旅资源，企业可以获得更优惠的价格和更好的服务。环保电子发票在这个过程中，成为了企业与供应商之间的重要沟通桥梁，不仅减少了纸质发票的传递成本，还提高了信息传递的准确性和及时性。 -
差旅成本管控企业的创新举措
为了解决差旅成本管控企业的问题，合思商城推出了“合力省”计划。企业签约后，将获得消费抵扣券，用于员工差旅激励。这一举措有效地降低了企业的差旅成本，同时也提高了员工的满意度。此外，合思还通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算。环保电子发票在差旅补贴的计算和发放过程中发挥了重要作用，使得整个流程更加透明、高效。
成果展示惊艳：降本增效显著
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高端制造企业的效率飞升
L4级无需报销上市公司使用合思方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效。财务人力成本降低了50%，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。环保电子发票的广泛应用，不仅减少了企业的纸张消耗，还提高了报销的准确性和及时性。 -
连锁企业的满意度提升
连锁经营上市公司使用合思方案后，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。财务核算工作变得轻松高效，员工的差旅体验也得到了极大的改善。环保电子发票的使用，让企业的差旅管理更加环保、便捷。 -
差旅成本管控企业的成本降低
差旅成本管控企业使用“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。差旅补贴自动化流程让员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。环保电子发票在这个过程中，成为了企业降低成本、提高效率的重要工具。
综上所述，合思的解决方案在帮助企业解决差旅及费控难题、实现降本增效方面成效显著。在未来企业降本增效压力持续存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思将继续为企业提供更优质的财务数智化服务，其中环保电子发票将发挥更大的作用，助力企业实现高效、可持续发展。如果您的企业也面临类似问题，不妨立即联系合思（400 – 999 – 8293 ），还可免费试用合思的解决方案，开启降本增效之旅。
