在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐日益加快，数电票的广泛应用更是标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这个变革的时代，企业的财务档案管理面临着全新的挑战与机遇。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的技术和专业的服务，推出了合思档案，为众多企业解决了财务档案管理的难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案的强大功能和显著价值。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，经过多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店，在市场上具有广泛的影响力。然而，在企业规模不断扩大的同时，财务档案管理却成为了公司发展的一大掣肘。
在数电票逐渐普及的背景下，传统的纸质档案管理方式显得愈发捉襟见肘。首先是归档难题，财务人员需要花费大量的时间来确认单据的一致性，而且纸质档案容易遗失，一旦出现档案丢失的情况，将会给企业带来巨大的损失。其次，查找效率低下，纸质档案受时空限制，难以实现实时调阅。在需要查阅档案时，往往需要耗费大量的时间和人力去寻找，严重影响了工作效率。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理，增加了企业的运营成本。最后，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，在数电票时代，数据的安全性和完整性至关重要，一旦数据出现问题，将会给企业带来不可估量的损失。
合思档案：破解财务档案管理密码
面对好想你健康食品股份有限公司所面临的这些业务痛点，合思档案提供了一系列针对性的解决方案，助力企业在数电票时代实现财务档案管理的转型升级。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。在数电票的应用场景下，财务人员可以通过合思档案系统一键联查相关的发票、凭证等信息，无需在多个系统之间来回切换，大大提升了工作效率。例如，当财务人员需要查询某张数电票的相关信息时，只需在系统中输入关键词，即可快速定位到该发票的详细信息，包括发票的开具时间、金额、用途等，同时还可以联查到与之相关的凭证和业务单据，实现了数据的一站式查询。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，将电子凭证、发票等数据按照一定的规则进行分类和整理，形成完整的电子会计档案。在内外审计过程中，审计人员可以直接以档案数据为标准进行审计，纸质数据仅作为辅助参考，大大提升了审计效率。例如，在数电票的审计过程中，审计人员可以通过合思档案系统快速获取相关的发票数据和凭证信息，进行数据的比对和分析，无需再花费大量的时间去查阅纸质档案，提高了审计的准确性和及时性。 -
实物高效管理 精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。在数电票的管理中，每一张电子发票都对应着一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位到对应的实物档案的位置。同时，虚拟档案库房可以对实物档案进行实时监控和管理，确保档案的安全和完整。例如，当需要查阅某份实物档案时，工作人员可以通过合思档案系统查询到该档案的存放位置，然后根据系统提供的导航信息快速找到档案，提高了档案的查阅效率。
降本增效：合思档案的显著成效
合思档案的应用为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的收益。通过优化财务档案管理流程，减少了大量的人工耗时。据统计，使用合思档案后，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，整体人工耗时减少了90%。同时，预计每年可减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金。
在数电票时代，合思档案的应用不仅提高了企业的财务档案管理效率，降低了运营成本，还提升了企业的数据安全性和合规性。通过实现电子凭证的全流程无纸化管理，好想你健康食品股份有限公司在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。
携手合思 开启财务数智化之旅
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司有效解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。在数电票广泛应用的大趋势下，越来越多的企业开始意识到财务数智化转型的重要性。相信会有更多的企业借助合思的专业服务，实现财务档案管理的数字化升级，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还可以免费试用合思档案，开启高效财务管理之旅，让您的企业在数电票时代抢占先机，实现可持续发展。
