在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，通过借助合思财务数字化解决方案，成功实现了财务数字化转型，解决了多系统林立、数据孤岛等问题，显著提升了企业效率和管理水平。下面，让我们深入了解这一成功案例。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术实力和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在技术创新和发展潜力方面的高度认可。
业务背景：复杂体系下的管理难题
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验差。到2021年与合思合作时，企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，动力源急需一套有效的解决方案来打破困境。
解决方案：合思打造的数字利器
合思针对动力源的具体问题，提出了全面的财务数字化解决方案。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更精准地掌握费用细目分类情况，为财务管理提供了有力的数据支持。
– 无需报销：重塑报销流程
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得费用细目分类更加清晰、准确。
实施过程：步步为营，稳步推进
合思在实施解决方案的过程中，展现出了专业的技术实力和严谨的工作态度。通过一系列技术手段，逐步完成了与动力源各系统的对接和数据同步。在这个过程中，合思团队始终密切关注系统的运行情况，确保系统稳定运行。同时，不断根据动力源的实际需求，优化系统功能。他们深入了解动力源的业务流程和管理模式，对系统进行了针对性的调整和完善，使得系统能够更好地适应企业的发展需求，实现了业务流程的自动化和数字化，为费用细目分类的精准管理提供了坚实的技术保障。
取得的成果：效率飞升，效益显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
动力源的报销效率提升了300%，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内。这一巨大的变化，让企业的资金流转更加顺畅，员工的工作积极性也得到了极大的提高。
– 员工体验：便捷高效，轻松报销
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松、便捷。员工能够更加清晰地了解费用细目分类情况，合理安排自己的因公消费。
– 财务优化：合规管控，减负增效
财务人员的工作也得到了极大的优化。审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。这降低了财务人员的基础工作压力，让他们能够节省精力去做更有价值的工作，如深入分析费用细目分类数据，为企业的财务管理提供更有针对性的建议。
– 管理升级：全程管控，精准决策
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过对费用细目分类的精细管理，管理者可以清晰地掌握企业各项费用的支出情况，合理调整资源配置，提高企业的经济效益。
客户评价：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数字化解决方案在实际应用中的有效性和可靠性。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案不仅能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，还能通过精准的费用细目分类管理，为企业的发展提供有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，共同开启财务数字化转型之旅，体验费用细目分类管理带来的全新变革。
