在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统的纸质档案管理方式宛如老旧的帆船，难以在数电票时代的汪洋大海中乘风破浪。企业面临着成本高企、效率低下以及合规风险高悬等诸多难题。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一座明亮的灯塔，为企业提供了有效的应对之策，其中会计档案共享平台更是发挥着关键作用。
行业痛点：传统档案管理的困局
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色都在传统档案管理方式下陷入了困境。企业高管宛如在迷雾中航行的船长，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题。大量的纸质档案如同沉重的包袱，不仅占据了大量的物理空间，还消耗了巨额的管理成本。而且，这些档案中的数据就像散落在沙滩上的珍珠，难以被有效收集和分析，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则像是被繁琐事务缠身的苦工，需耗费大量时间手动整理档案数据。每一张纸质凭证都需要他们精心整理、装订，工作枯燥乏味且效率低下。这些重复而机械的劳动，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
业务人员在报销流程中也仿佛陷入了迷宫，流程繁琐，耗费大量时间。他们需要填写各种纸质表格，四处寻找审批签字，整个过程漫长而痛苦。
同时，纸质档案还存在着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，耗材成本居高不下，如纸张、装订材料等；存储空间需求大，企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档工作量大，数据利用低效，使得企业在档案管理上投入了大量的人力和时间。而且，纸质档案还面临着高合规风险，电子凭证管理不善，纸质档案易损坏、丢失，一旦出现问题，企业可能面临巨大的法律风险。会计档案共享平台能够有效解决这些传统档案管理的痛点。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，为企业不同角色提供了精准的服务。对于CEO/高管而言，会计档案共享平台就像是一个数据宝库，能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化。通过对档案数据的深度分析，高管们可以清晰地了解企业的财务状况和业务运营情况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务来说，会计档案共享平台是提高工作效率的利器。它能够实现数据透明流转，让财务人员从繁琐的手工整理工作中解脱出来。他们可以通过平台快速完成档案的归档和检索，大大提高了工作效率。
对于外部审计人员，会计档案共享平台支持档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过平台远程查看企业的会计档案，实现审计工作的高效开展。
核心功能亮点：多维度的强大支撑
合思档案的会计档案共享平台具备多维度的核心功能亮点。智能采集功能就像一个勤劳的小蜜蜂，支持外部生态和内部多种方式采集数据。无论是从业务系统中自动获取数据，还是通过扫描等方式录入纸质档案，都能够轻松实现。
预归档服务提供了自动归档、业务检测等功能。它就像一个智能管家，能够自动对采集到的数据进行分类和归档，并对业务数据进行检测，确保数据的准确性和合规性。
基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面。档号管理就像给每一份档案贴上了独特的标签，方便档案的检索和管理。档案储存则采用了先进的技术，确保档案数据的安全和可靠。
档案服务包括身份调查、实物管理方案等。身份调查功能可以对档案的使用者进行身份验证，保障档案的安全性。实物管理方案则能够对纸质档案和实物档案进行有效管理，实现电子与实物档案的高度融合。
同时，会计档案共享平台还具备统计分析功能，如进销项统计、资金统计等。这些统计分析功能就像一双敏锐的眼睛，能够帮助企业实时了解财务状况和业务运营情况。
此外，会计档案共享平台还拥有档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、大数据解决方案等特色功能。档案扩展解决方案可以根据企业的需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。证据链完整性解决方案能够保障财务合规，为企业的财务管理提供坚实的保障。共享调阅解决方案支持多维度档案调阅，让企业不同部门之间能够方便地共享档案信息。数电票解决方案实现了全流程自动化，大大提高了数电票的处理效率。大数据解决方案则能够处理百亿级单据量，为企业的大规模数据管理提供了有力支持。
用户收益：企业发展的强大助力
使用合思档案的会计档案共享平台能为企业带来显著的收益。首先，实现了显著的降本增效。企业可以节约大量的纸张和整理成本，减少了存储空间的需求。同时，提高了检索效率，让企业能够快速找到所需的档案信息。而且，会计档案共享平台能够保障管理合规性，降低企业的合规风险。
其次，会计档案共享平台成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。它将企业的业务、财务、税务和档案管理紧密连接在一起，实现了数据的实时共享和协同工作。企业可以更加清晰地了解业务流程和财务状况，提高了企业的运营效率。
再者，让数据“活起来”，实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和风险，为企业的决策提供有力支持。
最后，实现资源重组，提升企业效益最大化。会计档案共享平台能够帮助企业优化资源配置，提高资源利用效率，从而提升企业的整体效益。
典型场景：全生命周期的精准适配
合思档案的会计档案共享平台适用于企业不同阶段和场景的档案管理。在档案采集、整理、储存、利用等全生命周期管理中，提供了多场景适配方案。
在权限管理方面，能够精准管控。企业可以根据不同的用户角色和职责，设置不同的档案访问权限，保障档案的安全性。
档案目录可以灵活扩展。随着企业业务的发展和变化，档案目录可以随时进行调整和扩展，满足企业不断变化的需求。
系统规范预置档号，方便档案的管理和检索。每一份档案都有一个唯一的档号，就像一个身份证号码，让档案管理更加有序。
同时，会计档案共享平台支持电子与实物档案高度融合，实现多维检索、一站式预览、穿透联查等档案应用功能。企业可以通过多种方式检索档案，如按时间、按类别、按关键词等。而且，在检索到档案后，可以实现一站式预览，无需在不同的系统中切换。穿透联查功能则可以让企业深入了解档案的相关信息，如档案的来源、审批流程等。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
众多企业通过使用合思档案的会计档案共享平台取得了显著成效。有年单据量2.6亿的企业，借助会计档案共享平台实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务和业务数据实现了实时共享和协同工作，管理流程得到了优化，成本大幅降低。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过会计档案共享平台实现了档案管理标准化落地、合规存储和低碳环保。企业的档案管理更加规范、高效，同时减少了对纸质档案的依赖，实现了绿色办公。
多系统数据互联的企业，利用会计档案共享平台打破了数据孤岛、实现了业务证据链完整和全生命周期管理。企业的不同系统之间的数据实现了无缝对接，业务证据链更加完整，档案管理覆盖了全生命周期。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用会计档案共享平台简化了会计管理流程、提高了工作效率。财务人员从繁琐的手工档案管理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，选择合思档案的会计档案共享平台都是企业数字化建设的明智之选。现在，你可以免费试用我们的会计档案共享平台，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
