在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化是关键的一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其强大的解决方案和服务能力,在助力企业财务数字化转型方面取得了卓越成效,尤其在智能差旅预订领域表现出色,为企业带来了全新的变革与发展。
动力源:高端制造的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,已发展成为行业内的佼佼者。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,公司在上海主板A股成功上市,展现出强大的实力和发展潜力。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达3000人,是一家典型的高端制造企业。在长期的发展过程中,动力源凭借其先进的技术和优质的产品,在市场上占据了重要地位。
业务困境:传统管理的瓶颈与挑战
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着诸多挑战。在财务数字化转型的大趋势下,传统的管理方式逐渐难以满足企业的需求。
传统管理方式难以实现精细化闭环管理。企业的业务流程复杂,涉及多个环节和部门,传统管理模式下信息流通不畅,导致管理效率低下,难以对业务进行全面、精准的管控。
企业在降本增效方面也面临着巨大压力。复杂的业务需求使得成本控制难度加大,传统的报销和财务管理方式无法有效降低企业的运营成本。在这种情况下,动力源迫切需要更高效的解决方案来解决这些问题。
合思方案:智能差旅预订引领财务数字化变革
合思针对动力源的需求,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为动力源提供了包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了重要作用。它打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。通过这个平台,动力源可以对费用支出进行全面的监控和管理,确保费用支出的合规、透明和可追踪。
合思商城全场景智能差旅管理平台则为动力源的差旅管理带来了全新的体验。该平台实现了智能差旅预订功能,优化了从消费到入账的全流程。员工可以通过平台轻松进行差旅预订,系统会自动进行费用控制和合规审核,大大提高了差旅管理的效率和准确性。
实施之路:无缝嵌入与数据流转
在实施过程中,合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统。通过合思的各个平台和模块,实现了消费数据的自动采集和自动流转。
在智能差旅预订方面,员工在平台上进行预订后,消费数据会自动同步到财务系统中,无需人工手动录入。同时,系统会对发票进行自动识别验真,确保费用支出的真实性和合规性。
这种数据的自动流转和处理,使得动力源的财务流程更加高效、便捷。各个环节之间的信息流通更加顺畅,减少了人为错误和沟通成本,提高了整体运营效率。
显著成果:智能差旅预订带来的效益提升
经过一段时间的实施和应用,动力源在合思的帮助下取得了显著的成果。在智能差旅预订的助力下,企业实现了300%的效率提升。
通过全流程数字化费控管理和智能差旅预订,动力源节约了50%的人员成本。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,财务人员也可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。同时,动力源成功实现了精细化闭环管理和降本增效,能够更好地配合企业全球化业务的发展。
客户赞誉:敏捷服务与全球化适配
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的业务需求,合思总能第一时间提供解决方案。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,尤其是智能差旅预订功能,很好地配合了动力源企业全球化业务的发展。
合思的服务团队不仅具备专业的技术能力,还能够深入了解动力源的业务需求,为企业提供个性化的解决方案。这种优质的服务赢得了动力源的信任和认可。
携手合思:开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思凭借其在智能差旅预订等领域的先进技术和丰富经验,能够为您的企业提供全方位的财务数字化解决方案。
通过合思的智能差旅预订功能,您的企业可以实现差旅管理的自动化和智能化,提高效率、降低成本。同时,合思的财务收支管理平台还能够帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效,实现合规经营和低碳运营。
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