在电子凭证数字化转型的浪潮中，我们已然驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化的时代正大步向我们走来。在这样的大背景下，企业传统的财务档案管理方式就像一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，面临着诸多难以解决的痛点。而合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一市场需求，适时推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了一把金钥匙。
产品背景与行业痛点：传统财务档案管理的困境
随着我国电子凭证改革的加速推进，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化发展的必行之路。然而，众多企业在财务档案管理方面依然停留在传统模式，就像在信息时代还坚守着古老的农耕文明，存在着诸多痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在财务档案管理上遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题。大量的纸质档案就像一座大山，压得财务人员喘不过气来，每一次的归档和查找都像是在茫茫大海中捞针。
COMMUNE幻师也面临着类似的困扰，成本高、效率低、合规难等问题严重影响了企业的财务管理效率。纸质档案的打印和存储需要耗费大量的人力、物力和财力，而且在合规性方面也存在着诸多隐患。
云南菜品牌连锁经营企业同样深受纸质档案管理之苦，纸质档案的打印和存储成本居高不下，查找困难更是让财务人员头疼不已。在这样的情况下，企业急需一种新的解决方案来摆脱传统财务档案管理的困境，实现纸质档案转电子的转型。
解决方案概述：合思档案打通电子凭证全流程
合思档案的出现，就像一道曙光，照亮了企业财务档案管理的前行之路。这是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，它能够帮助企业实现纸质档案转电子的无缝衔接。
合思档案能够实现数据同源，打破数据壁垒。在传统的财务档案管理模式下，不同系统之间的数据往往无法共享，就像一个个孤岛，信息无法流通。而合思档案通过先进的技术手段，让数据能够在各个环节之间自由流动，为财务人员提供了便捷的利用方式，只需一键联查，就能轻松获取所需的信息。
该平台还具备自动组装功能，以档案数据为标准进行审计，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要人工对大量的纸质档案进行逐一核对，不仅耗时耗力，而且容易出现错误。而合思档案的自动组装功能能够快速准确地完成审计工作，让审计变得更加高效、准确。
此外，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配，高效管理实物档案。通过虚拟档案库房，企业可以对实物档案进行数字化管理，实现档案的快速查找和定位。而二维码的应用则让实物档案的管理更加智能化，只需扫描二维码，就能获取档案的详细信息。
核心功能与优势：全流程合规化自动化数字化
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，这使得它在众多电子会计档案管理平台中脱颖而出。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。企业可以根据自身的需求，通过开放式接口将不同系统的数据接入合思档案平台，实现数据的自动采集。对于大文件，平台会自动进行切割，方便存储和管理。而数电票的自动化解析功能则能够快速准确地识别数电票的信息，提高了财务处理的效率。
在档案制档时，合思档案具备智能关联、自动组装功能，能够进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。智能关联功能能够将相关的档案信息自动关联在一起，形成一个完整的档案体系。自动组装功能则能够根据预设的规则，将档案信息自动组装成符合要求的档案文件。四性检测和业务检测功能能够确保档案的合规性和准确性，支持自定义版式文件则满足了企业个性化的需求。
在档案管理上，合思档案采用了精准权限管控，档案目录灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求。精准权限管控功能能够根据不同用户的角色和职责，为其分配不同的权限，确保档案信息的安全。档案目录的灵活扩展功能则让企业可以根据自身的发展需求，随时对档案目录进行调整和扩展。水印管理功能能够防止档案信息的泄露和篡改，档号符合国标要求则方便了档案的管理和查询。
在档案利用方面，合思档案可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。多维检索功能让用户可以从不同的维度对档案进行检索，快速找到所需的信息。一站式预览功能则让用户可以在一个界面上预览档案的详细信息，无需在不同的系统之间切换。在线借阅功能方便了用户对档案的借阅和使用，异构系统联查功能则让用户可以在不同的系统之间查询相关的档案信息。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则提高了实物档案的管理效率，让企业对实物档案的管理更加清晰、直观。
应用场景与案例：合思档案在多行业的成功实践
合思档案在多个行业和企业得到了成功应用，为企业带来了显著的效益提升，实现了纸质档案转电子的成功转型。
在食品行业，好想你通过引入合思档案，实现了财务档案管理的质的飞跃。减少了90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策中。预计减少综合成本20万元/年，大大降低了企业的运营成本。
在餐饮行业，COMMUNE幻师也尝到了合思档案的甜头。实现了纸张使用量减少88%，不仅节约了大量的纸张资源，还降低了企业的环保压力。年节约成本5000万元，这对于企业来说是一笔可观的收益。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司同样受益于合思档案。档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案管理的效率。预估节省总体成本30万+/年，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥出更有效的作用。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和便捷服务。
