合思财务数智化解决方案:重塑员工差旅审批流程

在当今数字化风起云涌的时代,企业正处于财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也蕴含着无限的发展机遇。随着业务版图的不断拓展,传统的财务报销和管理模式犹如一辆老旧的马车,逐渐显露出诸多弊端。流程繁琐复杂,宛如迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;效率低下,使得宝贵的时间和精力被大量浪费;数据不实时,如同蒙上了一层迷雾,严重影响了企业的运营效率和决策质量。

合思财务数智化解决方案:重塑员工差旅审批流程
在当今数字化风起云涌的时代,企业正处于财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也蕴含着无限的发展机遇。随着业务版图的不断拓展,传统的财务报销和管理模式犹如一辆老旧的马车,逐渐显露出诸多弊端。流程繁琐复杂,宛如迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;效率低下,使得宝贵的时间和精力被大量浪费;数据不实时,如同蒙上了一层迷雾,严重影响了企业的运营效率和决策质量。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,宛如一颗璀璨的明星,为企业解决财务难题照亮了前行的道路。

行业痛点剖析

众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了各种各样的挑战。以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤岛,难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,信息滞后如同蜗牛爬行。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁复无比。

汉威科技集团也面临着类似的困境。支出散落于多个系统,预算统计就像一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同神秘的谜题,难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。

派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务提供更多的支持。然而,报销流程漫长,审批如同蜗牛般缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求如同高悬的利剑,时刻不容忽视。多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。

合思解决方案登场

合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。就像一位技艺高超的工匠,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

合思费控系统功能探秘

合思费控系统宛如一座功能强大的宝库,拥有丰富多样的功能。发票管理功能模块,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,就像一位严谨的管家,对发票进行精细管理。

费用管理功能模块更是强大无比,涵盖了费用类型的设定、控制、数据连接、支付、分析维度的设定、预设规则的联动、数据分析以及报表的自动生成等功能。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。

同时,合思费控系统支持系统集成,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通,就像搭建了一座数据的桥梁,让信息在各个系统之间自由流动。

合思产品核心亮点解析

  • 无需报销:高效合规新体验
    在合思的解决方案中,无需报销是一大核心亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一条精密的流水线,高效而准确。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思费控系统具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 预算管控精准:精细管理有保障
    预算管控精准是合思产品的又一重要亮点。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,就像一位敏锐的守护者,时刻守护着企业的预算防线。

  • 智能校验与自动生成凭证:科技赋能提效率
    合思费控系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别的效率。同时,通过标准EAI插件对接其他系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作更加轻松高效。

合思产品价值体现

  • 效率提升显著
    合思的财务数智化解决方案在提升企业效率方面成效显著。以动力源为例,员工差旅审批流程的效率得到了极大提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。派克新材的报销效率也提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

  • 成本降低
    通过严格的费用管控和预算管理,合思帮助企业降低了成本。赛傲生物在采用合思解决方案后,差旅预算节省了100万元。这不仅减轻了企业的经济负担,也让企业的资源得到了更合理的利用。

  • 合规性增强
    合思的解决方案确保了财务数据的真实性、准确性和及时性,避免了假票、错票、重票等问题,提高了财务管理的合规性。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。

  • 决策支持
    合思为企业提供了实时的财务数据和分析报表,帮助管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。让管理者在企业的运营中更加从容自信。

典型使用场景展示

合思的财务数智化解决方案涵盖了多个典型使用场景,员工差旅审批流程便是其中之一。在个人报销场景中,员工可以通过合思费控系统轻松完成报销申请,流程简便快捷。

在商旅出行场景中,合思的无需报销模式让员工的差旅更加轻松。业务人员可以在合规的前提下自由消费,财务人员则可以进行统一管理。

销售费用管理场景中,合思的费用管理功能模块能够对销售费用进行精细管理,确保费用的合理使用。

预算管控场景中,合思的精准预算管控功能能够帮助企业合理安排预算,避免超支。

系统集成场景中,合思的强大系统连接能力让各个系统之间的数据能够互联互通,提高了企业的整体运营效率。

报表分析场景中,合思的各类报表能够为企业提供全面的数据分析,帮助企业更好地了解自身的财务状况。

对公付款场景中,合思的解决方案能够实现对公付款的自动化管理,提高付款效率。

合同管理场景中,合思能够对合同进行有效的管理,确保合同的执行和款项的支付。

备用金管理场景中,合思的系统能够对备用金进行实时监控和管理,确保备用金的安全和合理使用。

市场定位与差异化优势

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

与其他同类产品相比,合思的优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供一站式、全方位的财务数智化服务,满足不同企业的多样化需求。

合思未来展望与行动号召

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提高效率、降低成本、增强合规性、提供决策支持等,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,不断提升服务质量,为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。同时,合思也将积极与企业合作,共同探索更多的应用场景和业务模式,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身体验合思为您带来的高效、便捷的财务数智化服务。我们将竭诚为您服务,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。立即联系我们,开启财务数字化之旅!

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captaincaptain
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