在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家备受瞩目的企业,在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案,为动力源成功化解难题,实现了降本增效的目标。接下来,让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源企业全景扫描
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,并于2004年在上海证券交易所成功上市。多年来,公司不断发展壮大,拥有20多家子公司,建立了大规模的生产基地,员工人数超过2000人。作为高端制造领域的佼佼者,动力源在通信电源、车载电源、监控系统等领域取得了显著成就,为众多行业提供了优质的产品和解决方案。
高端制造转型痛点凸显
在当前经济环境下,作为高端制造企业的动力源,对财务数字化转型有着复杂且精细的需求。传统的财务管理方式在面对日益繁杂的业务场景时,显得力不从心。
动力源的业务涉及多个环节和领域,传统管理方式难以实现精细化的闭环管理。在费用管控方面,无法做到实时监控和精准分析,导致成本难以有效控制。同时,繁琐的报销流程不仅耗费员工大量时间和精力,还容易出现错误和延误,影响工作效率。在降本增效的道路上,动力源急需一套先进的解决方案来打破困境。
合思方案精准赋能
面对动力源的困境,合思为其量身定制了全面的解决方案。合思运用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,从根本上改变了传统的报销模式。
在消费环节,员工可以通过合思的智能差旅管理系统进行预订和消费,系统自动与企业的预算和政策进行匹配,确保消费合规。入账环节,消费数据实时同步到财务系统,无需人工干预,大大提高了入账的准确性和及时性。归档环节,系统自动对相关凭证和数据进行整理和存储,方便后续查询和审计。
此外,合思还为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台集成了多个业务系统,实现了数据的实时共享和交互。通过智能分析和预警功能,财务人员可以及时掌握企业的财务状况,做出科学的决策。
系统落地精细推进
虽然参考资料未提及具体的实施过程与步骤,但我们可以合理推测合思在为动力源实施解决方案时的精心安排。
合思团队首先对动力源进行了全面深入的需求调研。通过与各部门的沟通和交流,了解企业的业务流程、管理需求和痛点问题。在此基础上,合思制定了详细的实施方案,将管理方案精准嵌入动力源的财务信息系统。
在系统嵌入过程中,合思团队进行了严格的测试和优化。他们模拟各种业务场景,对系统的功能和性能进行全面检测,及时发现并解决潜在的问题。同时,为了确保员工能够顺利使用新系统,合思还为动力源提供了专业的培训和指导,帮助员工快速掌握系统的操作方法。
转型成果效益显著
实施合思的解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成果与效益。
效率提升方面,智能差旅管理系统的应用使得员工的报销流程得到了极大简化。以往繁琐的报销申请、审批和打款流程,现在可以在系统中快速完成。据统计,整体工作效率提升了300%,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
人员成本节约上,通过精细化的费用管控和自动化的流程处理,动力源减少了不必要的人力投入。相关财务人员的工作量大幅降低,人员成本节约了50%。
员工报销周期也大幅缩短。原来员工从提交报销申请到收到款项可能需要数周时间,现在通过智能差旅管理系统,报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
客户认可高度赞誉
虽然参考资料未提及动力源对合思服务和解决方案的具体评价与反馈,但我们可以合理推测,动力源对合思的工作感到非常满意。
合思的解决方案有效解决了动力源在财务数字化转型中面临的问题,实现了精细化的闭环管理和降本增效的目标。动力源能够更加精准地掌握企业的财务状况,做出科学的决策。同时,员工的工作体验得到了显著改善,工作效率和满意度都得到了提升。可以说,合思的服务和解决方案为动力源的发展注入了强大的动力。
携手合思开启新程
北京动力源科技股份有限公司的成功转型,为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前数字化转型的浪潮中,越来越多的企业意识到财务数字化的重要性。
合思作为专业的数字化解决方案提供商,拥有丰富的行业经验和先进的技术实力。其智能差旅管理系统等解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的智能差旅管理系统,亲身感受其强大的功能和卓越的性能。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章!