在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业犹如在迷雾中航行的船只,面临着合规管理艰难、成本控制不力、报销流程繁琐等重重痛点与挑战。合规管理如同复杂的迷宫,企业稍不留意就可能迷失方向;成本控制若缺乏有效的手段,就像漏水的水桶,资金不断流失;而繁琐的报销流程,更是让员工和财务人员苦不堪言。北京合思信息技术有限公司就像一座明亮的灯塔,凭借其创新的财务数智化产品与服务,为企业提供了行之有效的解决方案,尤其是在智能报销申请方面有着卓越的表现。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态,就像构建了一个庞大而有序的商业网络,将各方资源紧密相连;双轮驱动的模式创新,如同强大的引擎,为企业的财务数字化发展提供源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的财务体验。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的财务数字化转型保驾护航。
使命愿景:服务未来财务人
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,这就像一颗坚定的北极星,指引着企业前行的方向。它致力于通过财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位智慧的魔法师,为未来财务人带来全新的工作体验。合思助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的价值,就像把一块普通的石头雕琢成珍贵的宝石。
多元模块:满足企业多样需求
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合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。在差旅申请环节,员工可以通过智能报销申请系统,轻松提交申请,就像在网上购物一样便捷。商旅线上订购功能,让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,省去了繁琐的中间环节。审核对账功能则确保了每一笔费用的合理性和准确性,就像一位严谨的财务管家。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,包括商旅、用餐、员工福利等功能模块。在商旅方面,它提供了丰富的选择,满足企业不同的出行需求;用餐功能让员工可以方便地选择合适的餐厅;员工福利模块则为企业提供了多样化的福利发放方式,提升员工的满意度。 -
合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它就像一个智能的仓库,能够将企业的各种会计档案进行高效的管理和存储。应收尽收确保了所有重要的会计信息都不会遗漏;智能规则引擎则可以根据预设的规则,自动对档案进行分类和整理,大大提高了档案管理的效率。 -
收支管理:全方位财务掌控
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖发票常态化处理和经营实时化分析。合思付款让企业的付款流程更加便捷和安全;合思收款则能够及时准确地记录企业的收入情况;合思BI提供了强大的数据分析功能,帮助企业实时了解经营状况,做出明智的决策。
功能亮点:创新驱动的财务解决方案
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无需报销分级标准:洞察数字化阶段
无需报销分级标准就像一面镜子,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这个标准,企业可以动态审视数字化投入的效果产出,就像一位精明的投资者,时刻关注着自己的投资回报。它让企业清楚地知道自己在财务数字化道路上走了多远,还需要在哪些方面进行改进。 -
数据连通:打破信息孤岛
数据连通是合思产品的一大特色,它就像一座桥梁,打破了信息孤岛,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。通过数据的互联互通,实现了业财融合,让企业的财务和业务信息不再是孤立的岛屿,而是形成了一个有机的整体。这就好比将分散的拼图碎片拼接成一幅完整的画面,让企业能够更全面地了解自身的运营状况。 -
智能对账引擎与上下游协同门户:解决对公难题
智能对账引擎与上下游协同门户如同两位得力的助手,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。在企业的对公业务中,合同流、资金流和发票流的匹配是一个复杂的问题,而合思的智能对账引擎可以快速准确地完成对账工作;上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通和协作,让业务流程更加顺畅。
产品优势:为企业创造价值
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降低成本:节约资源与时间
合思的产品在降低成本方面有着显著的效果。它降低了员工报销耗时,员工再也不用花费大量的时间在繁琐的报销流程上,就像从漫长的排队等待中解脱出来;减少了财务入账归档时间,财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上;还节约了场地和耗材成本,电子会计档案的管理方式让企业不再需要大量的纸质档案存储空间和耗材。 -
提升效率:数字化加速业务流程
合思实现了业财流程数字化,就像给企业的业务流程安装了加速器,提高了对账、收款等效率。数字化的流程让信息传递更加快速准确,减少了人为错误和延误。在对账方面,智能对账引擎可以在短时间内完成大量的对账工作;收款流程也更加自动化,让企业能够及时收到款项。 -
保障安全合规:筑牢财务防线
在数据安全合规方面,合思做到了100%的保障,就像一座坚固的城堡,有效拦截不合规费用。它严格遵循相关法律法规和行业标准,对企业的数据进行加密存储和传输,确保数据的安全性和完整性。同时,通过智能的费用审核机制,能够及时发现和拦截不合规的费用,避免企业遭受不必要的损失。 -
零技术门槛:轻松上手使用
合思的产品具有零技术门槛的优势,例如合思BI多样性财务分析模型预制,零技术门槛开箱即用。这就像为企业提供了一套现成的工具包,即使是没有专业技术背景的人员也能轻松使用。企业可以根据自己的需求,快速生成各种财务分析报告,为决策提供有力的支持。
目标用户与应用场景:广泛覆盖企业各层面
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目标用户:满足不同角色需求
合思的目标用户涵盖了老板、财务和员工。对于老板来说,合思的产品可以帮助他们实时了解企业的财务状况和经营情况,做出明智的决策;对于财务人员来说,它简化了工作流程,提高了工作效率;对于员工来说,智能报销申请等功能让他们的报销更加便捷,提升了工作体验。 -
应用场景:全面覆盖企业活动
应用场景丰富多样,消费场景包括机场、用车用餐等。员工在出差过程中,可以通过合思的平台方便地完成消费和报销;业务场景包括销售合同、采购合同等。在签订合同、执行合同的过程中,合思的产品可以对相关的费用和资金进行有效的管理和监控。
成功案例:见证卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,就像给企业的发展装上了火箭引擎。同时,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的人力成本,让企业在市场竞争中更具优势。 -
徐福记:差旅费用优化
徐福记在使用合思的产品后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这一显著的成效表明,合思的产品在成本控制方面有着强大的能力,能够帮助企业合理规划差旅费用,实现资源的优化配置。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司使用合思的产品后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这大大提高了档案管理的效率,让企业的档案信息能够更快地被利用和查询,为企业的决策提供了更及时的支持。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,开启免费试用,体验智能报销申请等功能带来的便捷与高效,让有限的资源发挥出更有效的价值。