在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位带来了全面的财务数智化产品和服务,助力企业在激烈的市场竞争中挖掘出更多的净利润,而“采购与报销整合”正是其平台的核心亮点之一。
合思:财务数智化领域的先锋者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域闯出了一片天地。
它提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位内容。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元,在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,是对合思实力的有力证明。通过“采购与报销整合”,合思让企业的财务流程更加顺畅,提高了运营效率。
财务收支管理平台:开启智能报销新时代
合思的财务收支管理平台宛如一把神奇的钥匙,能够打开企业费控管理从手工报销到高级无需报销不同层级升级的大门。
在L1手工报销阶段,企业往往只能凭借经验设置预算标准,报销流程就像一条漫长而曲折的道路,冗长又复杂。员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核工作。这不仅效率低下,还容易出现错误。而“采购与报销整合”在这个阶段就能够初步发挥作用,将采购和报销环节进行一定程度的关联,减少信息的重复录入。
当进入L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通了费控管理链条。员工的报销体验得到了极大的提升,就像坐上了快速列车。平台可以实时预警或控制预算及消费标准,电子凭证能够自动归档,报表也可以实时呈现费用数据。此时,“采购与报销整合”更加深入,实现了采购信息与报销流程的无缝对接,让整个过程更加高效。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度如同火箭般飙升。报销全流程无需人工参与,系统可以自动申请、实现智能化预算管理、全场景无需报销、供应商自动对账等功能。“采购与报销整合”达到了极致,采购和报销完全融为一体,为企业节省了大量的人力和时间成本。
此外,平台还具备数据赋能、协同、智能化等特点。它就像一个智慧的大脑,能够助力企业实现业财融合,提升财务管理能力,让企业在财务数字化的道路上越走越稳。
优势凸显:传统模式的革新者
与传统的财务管理模式相比,合思的平台优势犹如夜空中的繁星般耀眼。
在传统模式下,费用管理就像被遗忘的角落,未受到足够的重视。报销处理就像一场漫长的马拉松,耗时耗力。财务与业务环节仿佛被一堵高墙隔开,难以进行精细化管理。企业在采购和报销过程中,往往面临着信息不畅通、流程繁琐等问题。
而合思平台通过广泛连接的生态,就像一座桥梁,实现了业务系统与财务系统的打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,就像一位严谨的卫士,规避了财税风险,并自动归集报销信息,减少了人工工作量。“采购与报销整合”在这个过程中发挥了关键作用,让采购和报销的数据能够实时共享,提高了数据的准确性和及时性。
同时,平台还能提供综合解决方案,连接OA、ERP、CRM等系统,聚合多种供应商,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。它就像一个强大的连接器,将企业的各个部门和环节紧密地联系在一起,让企业的运营更加高效。
多行业成功案例:实力见证
合思在多个行业都留下了成功的足迹,“采购与报销整合”在这些案例中都起到了重要的作用。
在医药行业,为某知名制药公司定制搭建讲者库,保证了费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了报销效率。在这个过程中,“采购与报销整合”让采购讲者服务和费用报销紧密结合,避免了信息的断层,确保了每一笔费用都有迹可循。
在软件行业,为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。“采购与报销整合”使得软件采购和相关费用报销能够同步进行,提高了资金的使用效率。
在连锁经营行业,为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。“采购与报销整合”让餐饮原材料采购和费用报销形成了一个完整的闭环,保证了财务流程的顺畅。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例,在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。未来,随着企业对财务数智化需求的不断升级,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更加综合的解决方案。“采购与报销整合”也将不断升级和完善,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域取得更大的突破和发展。
如果您想亲身体验合思财务收支管理平台“采购与报销整合”带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。