在当今竞争激烈的市场环境中，连锁零售企业面临着诸多财务挑战。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食连锁的企业，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超10000家，凭借“薄利多销”的策略满足了大众对零食的刚需。然而，即便有着高效的门店运营管理体系，鸣鸣很忙集团在财务报销流程方面却遭遇了困境。而合思的解决方案，为其带来了新的转机，也为众多连锁零售企业提供了借鉴。
客户简介：零食连锁巨头的辉煌版图
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域可谓是一颗耀眼的明星。两大品牌“零食很忙”和“赵一鸣零食”，以其丰富的零食种类、亲民的价格，深受消费者喜爱。遍布全国的超10000家门店，构建起了庞大的销售网络。“薄利多销”的经营理念，精准地抓住了大众对零食的日常需求，让零食成为了人们生活中不可或缺的一部分。
业务困境：财务报销痛点凸显
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，注重门店的标准化运营。尽管门店运营管理体系高效，但财务报销流程却成为了制约企业发展的短板。
1. 差旅报销难题：差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联，导致重复报销、行程不一致等问题频发。传统的贴票报销方式，不仅让员工体验差，大量的单据和发票也让财务人员在复核和做账时苦不堪言。
2. 发票审核与回收困境：众多的门店使得发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。总部财务负责门店报销，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况时有发生。发票稽核需要逐个验证，却无法有效解决重复报销问题，耗费了大量的人力和时间。
3. 私车公用管控漏洞：私车公用的管控较为薄弱，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这使得私车公用办私事、公里数多报等问题难以规避，增加了企业的成本。
合思方案：智能报销申请破局之道
面对这些财务难题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，通过智能报销申请，实现了差旅无需报销、门店发票统一回收管理以及拥抱自动化精细核算。
1. 差旅无需报销：成本合理收缩
合思的智能报销申请系统支持移动端申请，费标、差标自动校验。员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列措施，让差旅报销变得简单高效，合理收缩了企业的成本。
2. 门店发票统一回收管理：减少人力投入
发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
3. 拥抱自动化精细核算：车补金额精准计算
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补核算的精细准确。
实施步骤：系统融合实现敏捷付款
在实施过程中，合思系统发挥了重要作用。
1. 采购订单与发票快速匹配：与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程提高了付款效率，减少了人为错误。
2. 采购流程透明合规：采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕。每一个环节都可追溯，让企业的采购管理更加规范。
显著成果：降本增效成效显著
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
1. 财务自动化提升：财务自动化达到99.9%以上，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，结账期明显缩短。
2. 采购成本降低：上线半年后，采购成本同比降低30%。这一数据直观地展示了合思解决方案在降本增效方面的强大实力。
客户评价：业财融合释放业务活力
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，释放更多的时间和精力投入到业务发展中。
携手合思：开启免费试用之旅
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思的智能报销申请系统，将为您的企业带来全新的财务体验，实现降本增效，在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
