在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者,凭借其前沿的产品和卓越的服务,助力众多企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势:数智浪潮下的企业挑战
随着科技的迅猛发展,企业面临着愈发激烈的市场竞争。在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求变得前所未有的迫切。国家对企业财税合规的监管力度不断加强,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。同时,企业的高速发展使得业务成本管控压力与日俱增,内部流程效率低下等问题亟待解决。预算审批制度在这样的背景下,成为企业优化财务管理的关键环节。
痛点分析:传统财务转型的重重困境
众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了诸多痛点。多系统林立,操作体验不佳,数据分散且信息滞后,难以实现业财融合。这使得预算审批制度难以有效落地,无法及时获取准确的业务数据作为审批依据。
报销流程冗长,审批缓慢,员工体验差,财务基础工作量巨大。在这种情况下,预算审批制度的执行效率大打折扣,员工的费用支出难以及时得到审核和控制。
预算管控难以落实,费用支出不透明,企业无法实时掌握经营数据。这导致预算审批制度形同虚设,无法对费用支出进行有效的监控和调整。
发票处理难度大,存在假票、错票、重票等问题,财务审核和核算效率低下。这不仅影响了财务数据的真实性和准确性,也给预算审批制度的执行带来了风险。
对公业务管理混乱,合同付款进度难以追溯,预算执行难以监控。这使得预算审批制度在对公业务方面无法发挥应有的作用,容易导致资金的浪费和风险的增加。
解决方案整体策略概述:合思引领财务转型新风向
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互通。这使得预算审批制度能够基于全面、准确的数据进行,提高审批的科学性和合理性。
运用数字化工具,优化报销流程,提高审批效率。预算审批制度在优化后的流程中能够更加顺畅地执行,减少审批时间和成本。
加强预算管控,实现费用全流程闭环管理。预算审批制度贯穿于费用支出的全过程,确保每一笔费用都经过严格的审批和监控。
提升发票处理的智能化水平,保障财务数据的真实性和准确性。这为预算审批制度提供了可靠的数据基础,降低了审批风险。
规范对公业务管理,加强合同和预算控制。预算审批制度在对公业务中能够更好地发挥作用,确保合同付款和预算执行的合规性。
核心模块:合思产品的多元赋能
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合思费控:预算管控的智慧引擎
合思费控实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程的数字化管理。支持多端操作,审批流程灵活可配置,费用标准自动校验,能够有效控制成本。在预算审批制度的执行中,合思费控提供了强大的技术支持,确保每一笔费用都符合预算要求。 -
合思商城:消费合规的便捷平台
合思商城聚合了商旅、采购等资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。预算审批制度在合思商城中能够得到更好的落实,员工的消费行为在预算的约束下更加规范。 -
合思BI:数据洞察的决策助手
合思BI提供多维度的数据分析报表,实时展示企业费用情况和预算执行进度。为管理层决策提供数据支持,使得预算审批制度的调整更加科学合理。 -
开放平台:系统集成的桥梁纽带
开放平台支持与第三方系统进行标准对接,实现数据互联和业务协同。如与HR系统同步人员信息,与ERP系统自动生成凭证等。预算审批制度在开放平台的支持下,能够与企业的其他管理系统实现无缝对接,提高管理效率。 -
银企直联:资金支付的安全保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。预算审批制度在银企直联的保障下,资金支付更加安全、合规。 -
合思档案:电子档案的高效管理
合思档案实现了电子会计档案的自动归集、存储和管理,提高了档案查询和利用效率。预算审批制度的相关文件和数据在合思档案中能够得到妥善保存和管理,方便后续的查询和审计。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接能力:打破数据壁垒
合思能够与企业现有各类系统进行深度集成,打破数据壁垒,实现业财数据的实时同步和共享。在预算审批制度的执行中,广泛连接能力确保了审批所需的数据能够及时、准确地获取。 -
无需报销解决方案:颠覆传统模式
无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化的便利,提升了员工体验,同时减轻了财务工作压力。预算审批制度在无需报销的模式下,执行更加高效、便捷。 -
定制化服务:满足多样需求
根据企业不同的行业特点和业务需求,合思提供个性化的解决方案和配置,满足企业多样化的管理要求。预算审批制度在定制化服务的支持下,能够更好地适应企业的实际情况。 -
敏捷的研发和服务团队:快速响应需求
在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思敏捷的研发和服务团队能够及时响应客户需求,提供优质的技术支持和服务。在预算审批制度的实施过程中,遇到问题能够得到及时的解决。 -
强大的技术实力:系统稳定运行
合思拥有先进的技术架构和算法,如OCR自动识别技术、Open API开放接口技术等,保障系统的高效运行和数据安全。预算审批制度在强大的技术支持下,执行更加稳定、可靠。
成功案例:合思方案的实践验证
合思已经服务了众多行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。
以动力源为例,通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。预算审批制度在动力源的实施中,更加科学、高效,为企业的财务管理带来了显著的改善。
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对公业务的有效管控和预算的精准执行。预算审批制度在汉威科技得到了很好的落实,确保了企业的费用支出在预算范围内。
服务体系:全生命周期的贴心陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全生命周期的服务。
从项目前期的需求调研和方案设计,到系统实施和上线的全程跟进,再到后期的运维和优化,合思专业的服务团队将持续为客户提供技术支持和培训。在预算审批制度的实施过程中,合思的服务团队能够帮助企业解决各种问题,确保制度的顺利执行。
在企业财务数智化转型的道路上,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的产品、卓越的服务和成功的实践经验,成为众多企业的信赖之选。未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想深入了解合思的产品和服务,体验预算审批制度在合思解决方案下的高效执行,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。