在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。尤其是在出差管理这一环节,如何实现高效、智能的管控,成为众多企业关注的焦点。今天,我们就以一家 L4 级无需报销的上市公司为例,看看合思是如何通过智能化出差管理为企业带来显著成效的。
高端制造企业的出差管理困境
这家上市公司身处高端制造领域,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在以往的出差管理中,企业面临着诸多难题。
员工报销流程漫长而繁琐,体验极差。每次出差归来,员工都要花费大量时间整理票据、填写报销表单,然后经历层层审批,整个过程耗时良久,让员工苦不堪言。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。他们需要手动审核每一张报销票据,进行数据录入和核对,不仅效率低下,还容易出现错误。
老板更是无法实时掌握业务数据。对于出差费用的支出情况、预算执行情况等信息,老板往往只能通过事后的报表来了解,难以做到及时决策和有效管控。
这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平,也让企业在市场竞争中处于劣势。
合思综合解决方案:开启智能化出差管理新篇章
为了解决该企业的出差管理难题,合思为其量身定制了一套综合解决方案。
这套方案整合了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品,具备了一系列强大的核心功能。
预算预占用功能,让企业在员工出差前就能够对预算进行合理规划和控制,避免超支情况的发生。
费用标准校验功能,能够自动对员工的出差费用进行审核,确保费用支出符合企业的规定标准。
行程重叠校验功能,可以有效避免员工重复报销的情况,保证费用的真实性和合理性。
订单占预算功能,使得每一笔出差订单都能够与预算进行关联,实时掌握预算的使用情况。
差标校验功能,进一步确保员工的出差费用在规定的标准范围内。
对账结算中心功能,实现了企业与供应商之间的便捷对账和结算,提高了财务处理效率。
统一结算和统一开票功能,简化了报销流程,减少了员工和财务人员的工作量。
自动生成凭证功能,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来,提高了工作效率和准确性。
合思 BI·差旅分析功能,通过对出差数据的深入分析,为企业提供了全面的决策支持,帮助企业优化出差管理策略。
显著成效:效率飞升与成本降低
通过实施合思的智能化出差管理解决方案,该企业取得了显著的成效。
员工报销效率提升了 300%。现在,员工只需在出差过程中通过手机端提交相关信息,系统就能够自动完成审核和报销流程,大大节省了时间和精力。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的审核和录入工作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业成功告别了费控“盲盒”模式。通过实时的预算管控和数据分析,企业能够清晰地了解每一笔出差费用的支出情况,做到心中有数。
客户评价:一拍即合的合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作“有求必应、一拍即合”。
合思能够第一时间解决企业的复杂需求。无论是系统功能的定制化开发,还是日常使用中的问题解决,合思的专业团队都能够迅速响应,提供高效的解决方案。
双方在工作方法及管理理念上能够产生共鸣。合思深入了解企业的业务需求和管理模式,为企业提供了贴合实际的解决方案,得到了企业的认可和信赖。
未来展望:持续优化与深度合作
随着企业的不断发展,合思有望持续为其优化系统功能,提供更贴合企业需求的解决方案。
借助合思在财务数智化领域的技术优势和行业经验,企业将能够进一步实现降本增效和合规经营。
在未来的合作中,双方将携手共进,不断探索智能化出差管理的新高度,为企业的发展注入新的动力。
如果你也希望解决企业的出差管理难题,提升员工体验和财务管理效率,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业财务数智化转型之旅,让智能化出差管理为企业的发展保驾护航。