在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化管理成为众多企业提升效率、降低成本的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的积极践行者，通过与合思携手，实现了多系统集成与数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，充分展现了合思财务数字化解决方案在报销分类管理方面的强大效能。
动力源：行业翘楚的管理挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，8家子公司以及全国30多个办事处，复杂的组织架构犹如一座庞大的商业迷宫。在与合思合作之前，公司面临着诸多管理难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，这一系列问题严重影响了企业的运营效率，尤其在报销分类管理方面，如同陷入了一团乱麻。
合思方案：打造报销分类管理新生态
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过强大的系统连接能力，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种高效的流程极大地提升了报销分类管理的准确性和效率。
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为动力源构建了一个数据流通顺畅的报销分类管理新生态。
效能提升：报销分类管理成效显著
应用合思解决方案后，动力源在报销分类管理方面取得了惊人的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工在申请报销时，申请单信息自动赋值，聚合消费信息，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
管理层面实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为高效决策提供有力支持。报销分类管理变得更加科学、精准，为企业的健康发展保驾护航。
客户心声：合作开启报销分类管理新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作并非结束，而是服务的开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，进一步深化报销分类管理。
合思为动力源带来了显著的效益提升，未来双方有望继续深化合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，实现更多的降本增效目标。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在报销分类管理方面的卓越能力。
