在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控及差旅管理的需求日益增长。一家L4级无需报销的上市公司，通过与合思合作，在员工出差服务方面实现了重大变革与价值提升。下面让我们一起来了解合思是如何为这家企业带来改变的。
高端制造行业的杰出代表
这家客户是一家在高端制造行业颇具影响力的上市公司。拥有超过3000名员工和10多家子公司，规模庞大且业务复杂。在日常运营中，员工出差服务频繁，但原有的管理模式却存在诸多问题，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
传统管理模式下的重重困境
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员工报销体验差
以往，员工在进行报销时，流程漫长且繁琐。需要在多个系统中操作，且不支持移动端，导致员工不得不花费大量时间和精力在报销事务上。同时，个人垫资的方式增加了员工的经济压力，纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失或损坏的情况。报销时效长，让员工的资金不能及时回笼，大大降低了员工对员工出差服务的满意度。 -
财务工作负担重
财务部门也面临着巨大的挑战。大量的低价值工作占据了财务人员的时间，如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误，影响了财务数据的准确性和及时性。 -
老板决策缺乏数据支持
企业老板无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，难以做出科学合理的决策。在员工出差服务方面，也无法根据实际情况进行有效的管理和优化。
合思的全方位解决方案
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一体化产品体系
合思为该企业提供了一套完整的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互协作，形成了一个有机的整体，为企业的费控及差旅管理提供了有力支持。 -
核心功能优势
系统具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能能够有效地控制费用支出，提高报销效率，为员工出差服务提供了更加便捷和高效的支持。
高效的实施过程
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移动端申请与消费
员工可以通过移动端进行出差申请，并在合思商城进行消费。合思商城的供应商覆盖面广，能够解决偏远地区车票酒店购买及借款报销问题。员工无需垫资开票，大大提高了员工出差服务的体验。 -
财务对账自动化
财务部门在月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和效率。 -
数据分析优化差旅标准
合思利用多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察员工的差旅行为，优化差旅标准。通过对数据的深入分析，企业可以根据实际情况调整出差政策，提高员工出差服务的质量和效益。
显著的成果与效益
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员工报销效率大幅提升
通过合思的解决方案，员工报销效率提升了300%。员工可以更加便捷地完成报销流程，节省了大量的时间和精力，提高了工作积极性和满意度。 -
财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%。系统的自动化功能减少了财务人员的工作量，使财务部门能够更加专注于核心业务，提高了企业的整体运营效率。
客户的高度评价
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求，合思能够第一时间解决，在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业对于员工出差服务的要求越来越高。合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决费控及差旅管理难题，实现降本增效。如果你也想提升企业的员工出差服务水平，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。
