在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为企业解决了诸多痛点，实现了实时费用查询等功能，显著提升了企业的财务管理效率和效益。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀背后是其深厚的技术积累和卓越的市场影响力。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和产品质量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局：数字化转型的荆棘之路
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。整体流程复杂，系统之间存在高壁垒，导致操作体验不佳。到2021年与合思合作时，诸多痛点愈发明显。
多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构繁杂，各主体流程繁琐，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
解决方案：数智融合破困局
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，旨在解决其财务数字化转型中的难题，实现实时费用查询等功能。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据之间的隔阂，为实时费用查询提供了坚实的数据基础。
– 无需报销：消费与报销的革新
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也为实时费用查询提供了便利。
– 系统连接：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得实时费用查询更加高效准确。
实施历程：步步为营促转型
合思与动力源展开合作后，制定了详细的实施计划，逐步推进解决方案的落地。
首先，进行系统集成工作。合思团队精心调配资源，将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行深度融合，实现了数据的实时同步。这一步骤为后续的实时费用查询等功能奠定了基础。
接着，推广无需报销模式。合思通过培训、宣传等方式，让员工逐渐适应新的消费和报销流程。在这个过程中，合思不断收集员工的反馈，对系统进行优化，确保新流程的顺利运行。
同时，合思不断优化系统连接，确保业务数据的高效流转。通过持续的技术改进和优化，保证了实时费用查询功能的稳定性和准确性。
成果效益：转型成效显著
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果和效益。
– 操作体验革新：效率飞升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。实时费用查询功能让员工能够随时了解自己的费用情况，大大提高了工作的透明度和效率。
– 成本节约：人力减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。实时费用查询功能让财务人员能够及时掌握费用情况，做出更合理的决策。
– 员工体验提升：便捷消费报销
员工在使用合思系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工可以通过实时费用查询功能，随时了解自己的费用支出情况，做到心中有数。
– 财务管控升级：合规高效
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力。实时费用查询功能让财务人员能够实时监控费用情况，及时发现问题并进行处理。
– 管理决策优化：全程管控
企业实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，通过实时费用查询功能，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价：携手共赴新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时费用查询功能也得到了动力源员工和管理层的一致认可，为企业的财务管理提供了有力支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您提供定制化的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型之旅！
