在数字经济蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中的关键环节。然而,企业在电子凭证管理方面却遭遇了重重困境。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新推出的财务收支管理平台,为企业破解这些难题提供了行之有效的方案。
电子凭证管理的困局与挑战
在电子凭证管理领域,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。这不仅增加了人力成本,还降低了工作效率。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中,面临着诸多棘手问题。电子凭证类型繁多、格式复杂,数据存储安全要求极高。同时,缺乏统一的综合服务平台,跨部门协作困难重重。在纸电凭证混合时期,合规风险也如影随形,传统的报销流程和财务运作模式明显滞后于政策的发展步伐。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。其打造的敏捷财务收支管理平台,犹如一把利刃,能够帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:驱动企业数字化绿色转型
合思的使命是帮助企业解决财务数智化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是推动电子凭证数字化转型,助力企业实现数字化和绿色化的协同转型,构建新型管理模式,融入ESG时代。
平台功能:一站式财务解决方案
合思财务收支管理平台功能强大且丰富。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以方便地进行差旅申请,通过线上平台完成商旅订购。易商卡则为线下消费提供了便利。
发票采集、审核对账、统一开票等功能,让财务工作更加高效。自动提报、资金结算、档案归档等环节,实现了财务流程的自动化和规范化。
此外,平台还拥有商旅分析、自动记账、总额受控等功能。通过商旅分析,企业可以更好地了解差旅成本和使用情况。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,总额受控则帮助企业合理控制费用支出。
退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能,进一步提升了平台的实用性和便捷性。员工可以在移动端随时随地处理财务事务,多语言支持则方便了跨国企业的使用。
功能亮点:创新引领电子凭证变革
合思平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的方式,让电子凭证的管理更加科学、高效。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的消费交易,还是线下的易商户支付,都能在平台上得到妥善处理。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一创新功能,将为企业带来全新的财务体验。
产品优势:全方位服务保障企业发展
合思平台具有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间自由流通,提高了工作效率。
平台提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。从平台的安装调试到后期的维护升级,客户成功团队都会全程陪伴,确保企业能够顺利使用平台。
平台提供免费试用,新客户可无忧体验。企业可以在试用期间,充分了解平台的功能和优势,再决定是否选择合思。同时,平台有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案,让企业能够根据自身情况选择最合适的套餐。
目标用户与应用场景:广泛覆盖企事业单位
合思平台的目标用户为企事业单位,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。无论是哪个行业的企业,都能从合思平台中受益。
其应用场景涵盖企业的差旅、日常办公、财务管理等各个方面。在员工差旅申请、报销方面,平台提供了便捷的操作流程,让员工能够快速完成差旅申请和报销。在企业的财务收支管理、会计档案管理等方面,平台则实现了自动化和规范化,提高了财务工作的效率和准确性。
成功案例:见证合思平台卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例,充分展示了合思平台在企业财务数智化转型中的强大实力。
某头部数字阅读品牌使用合思产品后,实现财务全流程数字化闭环,降低了差旅成本和档案管理成本。通过合思平台,该品牌的财务工作更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例表明,合思平台在会计档案管理方面具有独特的优势,能够帮助企业实现合规经营和高效管理。
数字经济时代的财务转型势在必行,合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、创新的解决方案。它能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和绿色发展。如果你也想体验数字经济时代的财务变革,不妨点击免费试用,让合思财务收支管理平台助力你的企业开启财务数智化转型之旅!