在当今竞争激烈的商业环境中,创新型企业不断涌现,它们在推动行业发展的同时,也面临着诸多挑战。以赛傲生物为例,作为一家创新型细胞生物制药企业,在其发展过程中,财务数字化转型成为了亟待解决的问题。而合思提供的解决方案,为赛傲生物带来了一场变革,助力其实现了企业财务标准化。
客户简介:创新药企的崛起
赛傲生物于2010年成立,总部坐落于上海。它是一家极具创新精神的细胞生物制药企业,专注于细胞药物的研发与生产。多年来,赛傲生物不断拓展业务版图,在多地设立了细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月,赛傲生物凭借其卓越的创新能力和专业实力,成功入选上海市专精特新企业。
业务痛点:传统财务模式的困境
在与合思合作之前,赛傲生物的财务流程存在着诸多问题。采购、支付、报销等环节相互独立,犹如一个个孤立的小岛,缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一,无法满足企业日益复杂的业务需求。
这种流程的割裂导致了费用管控难度大幅增加,财务风险也随之升高。具体表现为以下几个方面:
流程混乱难统一。员工的差旅审批流程冗长,常常需要花费大量时间等待审批结果,而且预算超标现象时有发生。行政采购审核流程也不规范,缺乏统一的标准和流程。
粗放管理难核算。提报管理的颗粒度较低,财务部门在进行费用溯源、审核和归类工作时面临着巨大的困难。
财务基础工作量大。人均需要处理500 + 张单据,手工制作凭证和统计报表不仅耗时费力,而且信息滞后,无法及时为企业决策提供支持。
解决方案:合思开启财务标准化之门
合思为赛傲生物提供的解决方案,以项目管理为核心,涵盖了立项、计划、执行/监控和结项等全过程。
在立项阶段,申请关联项目合同等关键信息,系统会自动生成项目台账,为项目的顺利开展提供了有力的支持。
日常项目费用执行时,由关联方发起申请,系统会匹配预算包自动进行管控,并记录项目进度。
结合项目管理系统,合思还能进行增值分析,将资源投入成本自动计入台账,为企业的财务决策提供了准确的数据支持。
实施过程:高效协作的数字化之旅
2021年9月,赛傲生物与合思正式展开财务数字化合作。双方紧密协作,仅用了3个月的时间,就完成了系统的上线。
在上线过程中,赛傲生物逐步在费用审批、采购管理、差旅订购等方面应用合思的解决方案。通过不断地优化和调整,系统与企业的业务流程实现了完美融合。
显著成果:企业财务标准化的成效
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果。
报销效率提升65%,员工报销周期大幅缩减至1周以内。员工可以通过移动 + PC 多端进行报销,随时随地发起申请,审批流转路径清晰,付款进度实时掌握。
差旅预算节省100万元。通过细化费用管理颗粒度,拆分申请单和费用类型,企业能够更加精准地控制费用支出。
财务核算效率提升90%。重塑采购流程,将申请、采购、付款关联起来,统一开票结算,自动制证,大大减轻了财务人员的工作负担。备用金管理灵活可追溯,合思 BI 报表支持业务决策,各部门费用变动实时更新。
客户评价:数字化转型的认可
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,合思费控无需报销解决方案符合现阶段企业的核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅,公有云模式部署敏捷安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
在当前经济环境下,企业财务标准化对于企业的发展至关重要。赛傲生物通过与合思的合作,成功实现了财务数字化转型,为企业的发展注入了新的动力。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、便捷的财务数字化转型之旅,让企业管理更上一层楼。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受企业财务标准化带来的变革。