在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业的财务档案管理也面临着从传统纸质模式向数字化模式的深刻变革。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其创新的数字化审计解决方案，为众多企业的财务数智化转型提供了有力支持。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思的数字化审计解决方案如何为企业解决财务痛点。
红枣上市企业的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，经过多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。该企业规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体。然而，在企业蓬勃发展的背后，其财务档案管理却面临着诸多棘手的问题。
传统的纸质档案管理模式下，归档工作成为了财务人员的一大难题。每一次归档，都需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。财务人员需要在堆积如山的纸质文件中逐一核对，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补全工作将耗费更多的时间和精力。
纸质档案的查找速度慢也是一大痛点。在需要查阅档案时，无法实现实时调阅，同时借阅和精准查找也成为了奢望。想象一下，当企业面临审计或其他紧急情况需要查阅特定档案时，财务人员却只能在档案室中翻箱倒柜，这无疑会影响到企业的正常运营。
大量纸质档案的管理还对空间和人力提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，并且需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
合思数字化审计解决方案的精准出击
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套数字化审计解决方案。这套方案从多个维度入手，旨在帮助企业打破传统财务档案管理的壁垒，实现财务档案管理的数字化转型。
- 打破数据壁垒实现便捷联查
合思的数字化审计解决方案首先致力于打破数据壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，将企业的财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现单据、发票、回单和凭证的联查，大大提升了工作效率。
在传统模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，不仅浪费时间，而且容易出现错误。而合思的解决方案将所有相关数据集中在一个平台上，财务人员可以快速准确地获取所需信息，减少了不必要的重复劳动。这种便捷的联查功能，使得财务人员能够更加高效地完成日常工作，将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。
- 自动组装提升审计效率
审计工作是企业财务管理中的重要环节。传统的审计方式往往以纸质数据为主，审计人员需要花费大量的时间和精力进行数据的收集、整理和分析。合思的数字化审计解决方案实现了自动组装功能，将电子档案数据作为审计的标准，纸质数据作为辅助。
在审计过程中，系统可以自动将相关的档案数据进行整合和分析，生成审计报告所需的各项数据和图表。审计人员可以根据这些数据进行快速准确的审计，大大提升了审计效率。同时，电子档案数据的准确性和完整性也得到了有效保障，减少了审计风险。
内外审计以档案数据为标准，使得审计工作更加规范和透明。企业可以更好地应对内部审计和外部监管的要求，提升了企业的合规性和信誉度。这种自动组装的审计方式，为企业的审计工作带来了全新的变革，使得审计工作更加高效、准确和可靠。
- 实物高效管理精准定位
除了电子档案的管理，合思的数字化审计解决方案还注重实物档案的高效管理。通过建立虚拟档案库房和使用二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。
每一份实物档案都有一个唯一的二维码，当查阅者需要查阅实物档案时，只需在系统中查询电子档案信息，即可快速定位实物档案的位置。这种方式避免了传统模式下查找实物档案的繁琐过程，大大提高了实物档案的查阅效率。
虚拟档案库房的建立，使得企业可以对实物档案进行更加科学的管理和存储。通过对档案的分类、编号和存储位置的记录，企业可以实时掌握实物档案的状态和数量，避免了档案的丢失和损坏。同时，虚拟档案库房还可以实现远程访问和管理，方便企业在不同地点进行档案的查阅和使用。
显著成果见证解决方案的价值
通过采用合思的数字化审计解决方案，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%的人工耗时。原本需要大量财务人员花费数天甚至数周时间完成的归档和查找工作，现在只需少量人员在短时间内即可完成。
总部接收管理耗时减少了80%。以往总部需要花费大量时间和精力来接收和整理各门店和归档主体的财务档案，而现在通过数字化审计解决方案，数据可以实时传输和共享，总部可以快速准确地获取所需信息，大大提高了管理效率。
借阅管理减少了67%的管理耗时。借阅档案的流程变得更加简单和便捷，借阅者可以通过系统在线申请借阅，管理人员可以快速审批和发放档案，减少了中间环节的时间浪费。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于人工成本的降低、空间成本的节约以及档案管理效率的提高。通过数字化审计解决方案，企业实现了降本增效的目标，提升了企业的经济效益和竞争力。
合思引领企业财务数智化转型之路
合思的数字化审计解决方案凭借其强大的功能和全面的服务，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的难题，实现了财务数智化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
合思拥有一支专业的研发和服务团队，不断投入大量的资源进行技术创新和产品升级。其数字化审计解决方案不仅满足了企业当前的财务档案管理需求，还具备良好的扩展性和适应性，能够随着企业的发展和业务的变化进行灵活调整。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的财务管理挑战。合思的数字化审计解决方案为企业提供了一种有效的应对方式，帮助企业提升财务管理效率，降低运营成本，增强企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的数字化审计解决方案。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身体验数字化审计解决方案为企业带来的变革和价值。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。
