在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型宛如时代的巨轮，势不可挡。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位呈上了全面的财务数智化产品和服务。在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的征程中，合思对于差旅预算制定的支持更是表现卓越，让企业在财务数字化的道路上稳步前行。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，原名易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，构建起广泛连接的生态，以双轮驱动的模式创新为引擎，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思实力雄厚，累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数字化的新篇章。差旅预算制定作为企业财务规划的重要环节，合思平台以其强大的功能和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的支持。
核心功能：为差旅预算制定精准护航
-
费控管理分级：差旅预算制定的阶梯式优化
企业费控管理根据自动化程度不同，分为L1 – L5五个层级，合思的平台能够完美适应不同层级的需求，助力企业逐步提升费控管理能力，进而优化差旅预算制定。
L1为手工报销阶段，所有报销流程均依赖人工完成，在差旅预算制定上缺乏有效的管控，预算往往难以精准执行。L2为电子化报销阶段，部分环节引入电子化系统，打破了时间和地域限制，但在差旅预算制定方面，仍存在与零散供应商对接问题、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。
L3为初级无需报销阶段，部分链路实现无需报销，系统可辅助事前预算规划。在差旅预算制定上，集成供应商，服务标准化、消费规范化，员工多数差旅消费场景无需垫资，大大提高了预算制定的准确性和执行效率。L4为中级无需报销阶段，全链路实现无需报销，预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，差旅预算制定更加科学合理。L5为高级无需报销阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销，系统可自动申请、智能化输出预算、提供消费风险预警等，为差旅预算制定提供了智能化的决策支持。 -
中台功能：差旅预算制定的集成化枢纽
合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为差旅预算制定提供了集成化的解决方案。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，在差旅预算制定中，能够准确获取差旅相关的业务数据，为预算制定提供坚实的数据基础。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，通过对差旅数据的分析，能够发现差旅预算制定中的问题，为优化预算提供依据。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，在差旅预算制定中，能够对差旅费用进行全面的管控和分析。 -
数据赋能功能：差旅预算制定的智能驱动力
合理运用业务与财务数据，合思的平台能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，为差旅预算制定注入智能驱动力。
例如，自动整理差旅数据、录入记账凭证，提高了差旅预算制定的效率。基于数据分析发现差旅运营问题，如哪些差旅费用过高、哪些差旅线路可以优化等，盘活数据支撑差旅业务决策，使差旅预算制定更加科学合理。同时，通过对差旅数据的分析，能够对差旅预算进行实时监控和调整，确保预算的执行符合企业的战略目标。
优势对比：传统方式与合思平台的鲜明反差
与传统的费用管理方式相比，合思在差旅预算制定方面具有显著优势。传统费用管理多依赖手工或简单的OA、财务系统，存在诸多问题。
在手工报销阶段（L1），差旅预算管控缺失，报销流程冗长复杂，各方投入精力大、效率低，差旅预算制定往往缺乏准确性和可控性。电子化报销阶段（L2）虽打破时间和地域限制，但在差旅预算制定上，仍存在与零散供应商对接问题、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题，难以实现精准的预算制定。
而合思的平台在不同费控层级都有明显改善。在L3阶段，集成供应商，服务标准化、消费规范化，员工差旅无需垫资和管理票据，差旅预算制定更加轻松。L4阶段全链路自动报销，实现“四大统一”，为差旅预算制定提供了高效的执行保障。L5阶段智能化程度高，能提供决策分析建议等，使差旅预算制定更加科学合理。
应用案例：差旅预算制定的成功典范
-
医药行业：合规与效率并重的差旅预算制定
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，在差旅预算制定上也面临着诸多挑战。
合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证差旅费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了差旅预算执行的效率。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，使差旅预算制定更加精准合规。 -
软件行业：高效协同的差旅预算制定
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，使用合思的费控软件，在差旅预算制定方面取得了显著成效。
合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取差旅费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将差旅费用按财务规则分配，自动生成凭证。这些功能使差旅预算制定更加高效，预算执行更加透明。 -
连锁经营行业：风险控制的差旅预算制定
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，在差旅预算制定上也存在较大的风险。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资以及差旅费用进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，单据驱动付款，降低审核和资金风险，使差旅预算制定更加安全可靠。
未来展望：差旅预算制定的持续升级
合思的财务收支管理平台在助力企业财务数字化转型方面具有显著优势和强大功能，通过多个行业的成功应用案例，充分证明了其在差旅预算制定方面的有效性和实用性。
随着企业对财务数字化需求的不断提升，合思将继续强化其广泛连接的能力，提供更综合的解决方案。在差旅预算制定方面，进一步扩展报销场景，涵盖更多的差旅费用类型；与更多系统对接，实现差旅数据的全面共享和整合；提升商城供应消费能力，为差旅人员提供更多的选择和优惠；拓展金融服务边界，为差旅预算制定提供更多的资金支持。
如果您想体验合思在差旅预算制定方面的强大功能，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
