在商业的广阔天地中，零食行业一直是充满活力与竞争的领域。有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，宛如一颗璀璨的明星，在零食市场中熠熠生辉。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，就像一个庞大而精密的商业机器在高速运转。然而，在这繁华的背后，企业也面临着诸多财务挑战。而合思的解决方案，就像一把金钥匙，为该企业打开了财务数字化转型的大门，带来了显著的成效。
客户背景与挑战：传统财务困局待解
该零食品牌的辉煌历程见证了它在市场中的稳固地位。但随着企业的不断发展，传统的财务管理模式逐渐暴露出弊端。企业的管理流程跨多个系统，这使得财务管理变得繁杂且低效。就像一个交通枢纽，各个系统之间缺乏有效的连接和协调，导致信息流通不畅。
差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案不够灵活，无法满足企业日益增长的核算精细化管理要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。这种传统的财务管理方式，就像一辆老旧的汽车，虽然还能行驶，但速度和效率却远远跟不上时代的步伐。
事前事中管控的不连贯也是企业面临的一大难题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在茫茫大海中航行的船只，缺乏明确的方向和有效的控制手段。
此外，纸电混合的会计档案管理也是企业的一块心病。这些会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。纸质报销单存档成为了一项繁琐且低效的工作，占用了大量的时间和资源。
解决方案概述：无需报销的全流程革新
合思敏锐地洞察到了该零食品牌的财务痛点，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了总额管控。
在商旅线上订购环节，员工可以通过合思的平台轻松完成机票、酒店等预订，提高了预订的效率和便捷性。差旅申请流程也变得更加简单，员工可以在手机上随时随地提交申请，审批流程更加高效。易商卡线下消费则为员工提供了更多的支付选择，同时也方便了企业对消费的管理和控制。
发票采集和审核对账环节实现了自动化，大大提高了财务入账的效率。合思的系统可以自动采集发票信息，并与消费记录进行比对，确保数据的准确性和一致性。统一开票功能则为企业节省了大量的时间和精力，减少了人工开票的错误率。
自动提报和资金结算环节实现了无缝对接，员工的费用报销无需再手动提交，系统会自动将报销信息提交给财务部门，财务部门可以快速完成资金结算。档案归档环节则实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，纸质报销单存档也变得更加便捷和高效。
成效与成果：显著降本增效的华丽蜕变
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，这一数字直观地体现了企业在成本控制方面取得的巨大成就。财务入账效率提升60%，意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思的系统打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范和安全，也为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
线上线下一体化管理的实现，让企业的财务管理更加高效。标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。纸质报销单存档不再是一项繁琐的工作，而是变得更加便捷和高效。
客户反馈：打通全链路电子化管理的喜悦
应用合思解决方案后，该零食品牌的财务状况得到了极大的改善。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一变革让企业的财务管理实现了质的飞跃。
财务入账效率提高60%，有效解决了企业的财务痛点。企业的财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的手工记账和报销流程上，而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。纸质报销单存档的难题也得到了有效解决，员工和财务人员都对合思的解决方案给予了高度评价。
未来合作与展望：数字化转型的持续动力
该企业面临的财务痛点在许多门店企业中具有共性，合思的解决方案为其他企业提供了宝贵的参考。未来，合思与该零食品牌可以进一步深化合作，推动企业持续实现数字化和绿色化协同转型。
在数字化转型的道路上，合思将不断创新和优化解决方案，为企业提供更加优质的服务。随着企业的不断发展，合思也将与企业携手共进，共同应对各种挑战，实现更大的发展。纸质报销单存档等传统财务管理难题将在合思的解决方案下得到更好的解决，企业的财务管理将更加高效、安全和便捷。
如果你也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业实现财务数字化转型，降本增效，提升管理效能。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的巨大变革。
