在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业规模的不断扩大也带来了诸多财务管理难题。以鸣鸣很忙集团为例，我们来看看合思的自动化报销工具如何助力连锁零售企业解决财务痛点，实现降本增效和精细化运营。
零食连锁巨头的风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙集团满足了大众对于零食的刚需，在市场上占据了一席之地。
传统报销模式的困境
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，对门店标准化落地有着极高的要求。虽然集团拥有一套高效的门店运营体系，比如城市经理辅助、线上巡检、线下巡店以及门店标准化评分等。但在财务报销方面，传统流程的低效问题逐渐凸显。
差旅报销与申请脱节，使得财务复核压力巨大。众多的门店导致发票审核和回收困难重重，私车公用的管控也较为薄弱，公里数核查成了一大难题。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也对企业的精细化运营造成了阻碍。
自动化报销工具的解决方案
为了解决这些问题，鸣鸣很忙集团引入了合思的自动化报销工具。这个工具提供了全方位的解决方案，包括差旅无需报销、门店发票统一回收管理以及拥抱自动化精细核算等。
自动化报销的实施步骤
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差旅报销的智能化升级
差旅无需报销功能通过移动端申请，实现了费标、差标自动校验。员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、结算，在线开票以及多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加便捷高效。
员工只需在移动端提交申请，系统会自动按照预设的规则进行校验，确保费用合规。消费时，无需自己垫付资金，统一由系统进行结算。行程结束后，差旅补贴会自动计算并发放到员工账户。在线开票功能让发票的获取更加方便，多账户独立核算则便于企业对不同业务的费用进行管理。 -
发票管理的高效变革
门店发票统一回收管理采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。
员工只需将发票放入发票袋中，无需进行繁琐的贴票操作。发票袋上的二维码包含了发票的相关信息，通过扫描仪识别后，系统会自动将发票与对应的报销单据关联起来。同时，系统会对发票进行验真查重，避免虚假发票和重复报销的问题。 -
精细核算的自动化实现
拥抱自动化精细核算功能让员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。
员工在使用私车公用时，只需在系统中关联车辆信息，行程中通过灵活打卡记录行程信息。行程结束后，系统会根据预设的规则自动计算补贴金额，并将其统计到车补台账中。高精度的定位功能和自动识别技术，确保了行程信息的准确性。AI风控助手则会实时监控报销过程，识别异常操作，保障企业资金安全。
自动化报销带来的显著成果
通过引入合思的自动化报销工具，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。财务数字化为企业年节约成本5000万，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。从提交到归档，门店报账至多24h，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。
客户对自动化报销工具的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，占有市场和决策的效率都依赖数字化。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思的自动化报销工具为企业的数字化转型提供了有力支持，让企业在市场竞争中占据了优势。
如果您的连锁零售企业也面临类似的财务痛点，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思的自动化报销工具。让自动化报销工具助力您的企业实现精细化运营，挖出更多净利润。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用。
