在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型之路上也曾面临诸多挑战。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力动力源优化多部门审批流程，实现了降本增效与合规经营。
客户简介：行业先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的技术实力和可靠的产品质量，动力源成为了众多知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的市场竞争力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国布局了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。这样庞大而多元的组织架构，对公司的财务管理和多部门审批流程提出了极高的要求。
业务背景现状与痛点：转型路上的重重迷雾
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作流程大大降低了工作效率。同时，手工录入报销数据不仅增加了财务人员的工作量，还难以保证数据的合规性。
系统之间的割裂和数据的分散，导致信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。同一个报销信息分散在多个系统管理，增加了数据整合的难度。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多，进一步加剧了财务管理的复杂性。此外，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，总部与分公司出差申请流程不统一，多部门审批流程缺乏高效协同，使得财务管理效率低下，成本居高不下。
解决方案：合思打造数字魔方
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了各系统间的数据互通，为多部门审批流程的顺畅运行提供了数据支持。
无需报销模式的引入，为动力源的财务管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还降低了人为错误的风险，使多部门审批流程更加简洁高效。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的无缝对接。这使得动力源能够更加灵活地整合各类业务系统，进一步优化多部门审批流程，提升财务管理的整体效能。
实施过程与步骤：精雕细琢的数字之旅
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了严谨而细致的步骤。首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。通过与动力源各部门的深入沟通和调研，合思充分了解了企业的痛点和需求，为后续的系统集成和流程优化奠定了基础。
在系统集成阶段，合思确保各系统间的数据同步和互联互通。技术团队经过反复测试和优化，解决了数据传输过程中可能出现的问题，保证了系统的稳定性和可靠性。
接着，合思进行了无需报销模式的搭建和测试。在这个过程中，合思不断优化业务流程，根据动力源的实际情况进行个性化定制，确保新的报销模式能够满足企业的需求。同时，合思还对动力源的相关人员进行了培训，使其能够熟练掌握新系统的操作方法。
在实施过程中，合思与动力源的相关部门保持着密切的沟通协调。一旦遇到问题，双方立即共同探讨解决方案，确保系统能够顺利上线和运行。通过这种合作方式，合思成功帮助动力源克服了实施过程中的各种困难，实现了多部门审批流程的数字化升级。
取得的成果与效益：数字转型的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。多部门审批流程更加顺畅，各部门之间的协同效率显著提高，为企业的发展提供了有力支持。
客户评价与反馈：携手同行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思通过不断优化解决方案，为动力源提供了持续的支持和服务，帮助动力源在财务数字化转型的道路上越走越远。
众多像动力源这样的企业在合思的财务数字化解决方案助力下，成功优化了多部门审批流程，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务数字化解决方案的强大功能，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
