在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。下面，就让我们一同深入了解合思是如何助力动力源完成这一重要转型的，其中智能分类费用在整个过程中发挥了至关重要的作用。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了它的实力与担当。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：复杂系统下的财务难题
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统虽然在一定程度上提升了财务管理的效率，但也带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致信息流通不畅。到了2021年，当动力源与合思合作时，面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供有力支持；业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务的报销流程差异较大，管理难度增加；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一个有效的解决方案来打破困境，而合思的出现为其带来了希望。
合思方案：智能分类费用引领变革
- 数据同步：打通信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过智能分类费用，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够准确掌握每一笔费用的去向和用途，为财务管理提供了坚实的数据基础。 - 无需报销：创新模式提升效率
合思提供的无需报销解决方案，为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能分类费用在这个过程中，将各类费用进行精准分类，使得整个报销流程更加清晰透明，大大提高了工作效率。 - 系统连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过智能分类费用，打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的数据共享和协同工作。这使得企业能够整合各方资源，提升整体运营效率。
实施过程：专业团队保障落地
合思团队深知动力源业务的复杂性和重要性。他们深入了解动力源的业务需求和系统现状，制定了详细的实施计划。在系统集成和数据对接过程中，合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，确保了数据的准确迁移和系统的稳定运行。同时，合思团队还对动力源的员工进行了全面的培训和指导，让员工能够熟练掌握新系统的使用方法。在智能分类费用的帮助下，员工能够更加准确地对费用进行分类和管理，为系统的顺利上线和使用提供了有力保障。
显著成果：智能分类费用显成效
- 报销周期大幅缩短
动力源员工的报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于智能分类费用对报销流程的优化，使得费用的审核和支付更加快捷高效。员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大的提高。 - 人员成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能分类费用将各类费用进行自动化分类和处理，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。 - 员工体验全面提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。智能分类费用帮助员工更加清晰地了解每一笔费用的性质和用途，提升了使用体验。员工可以更加专注于业务工作，而不必为繁琐的报销流程所困扰。 - 财务管控更加合规
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。智能分类费用对费用进行实时监控和分析，及时发现异常情况并进行处理。这使得企业能够有效控制成本，降低财务风险。 - 管理决策更加高效
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。智能分类费用为企业提供了详细的费用分析报告，帮助企业管理层对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能分类费用在合思的解决方案中发挥了重要作用，为动力源的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和合规经营。智能分类费用作为合思方案的核心优势之一，为企业的财务管理带来了质的飞跃。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能分类费用带来的变革。
