在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了全新的发展机遇。传统财务管理模式犹如陈旧的马车,在流程效率、数据准确性和预算管控等方面尽显疲态,严重制约着企业的前行步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案,宛如一把利刃,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业发票标准化流程的建立提供了有力支撑。
行业痛点洞察:企业财务管理的荆棘之路
企业在财务管理的征程中,可谓是荆棘丛生。大量自研系统犹如散落的珍珠,难以整合在一起,无法形成强大的合力。传统手工报销模式更是弊端重重,操作体验如同在泥泞中前行,不仅效率低下,而且合规难度大。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同陈旧的报纸,无法为企业决策提供及时有效的支持。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的迷宫,各主体流程繁复,让人晕头转向。集团型公司在预算统计方面更是难上加难,如同在茫茫大海中寻找一座孤岛,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,难以交汇。发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的枷锁,苦不堪言。
高端制造企业同样面临着诸多挑战,业务成本管控如同在悬崖边行走,稍有不慎就会跌入深渊。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错,严重影响了企业发票标准化流程的推进。
合思风采展示:财务数智化的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,就如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位神奇的魔法师,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业发票标准化流程的实现提供了坚实的保障。
使命愿景领航:企业财务转型的可靠伙伴
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,推动企业数字化转型,成为企业财务数字化转型道路上的可靠引路人,为企业发票标准化流程的实施提供了明确的方向。
模块功能探秘:合思费控系统的强大威力
合思费控系统犹如一座功能强大的宝库,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理、自动生成凭证等多个功能模块。
费用管理模块就像一位精细的管家,支持多种费用类型的申请、报销和审批,实现了费用的精细化管理。企业可以根据自身需求,对不同类型的费用进行精准控制,确保每一笔费用都花在刀刃上。
发票管理模块则是企业发票标准化流程的核心保障。它具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,如同一位严谨的质检员,提高了发票处理效率,确保发票的真实性和合规性。
预算管控模块可实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。就像一位精明的指挥官,在费用发生的各个环节进行精准调控,确保企业的预算得到有效执行。
对公付款模块规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。它如同一位公正的裁判,确保合同的执行过程公平、公正、透明。
合同管理模块建立了合同台账,实时统计付款和回票进度。企业可以随时了解合同的执行情况,避免出现合同纠纷。
自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位高效的秘书,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的准确性和效率。
功能亮点聚焦:合思的创新魅力
合思在功能方面具有诸多亮点与创新,为企业发票标准化流程带来了全新的体验。
无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式如同一场革命,彻底改变了传统的报销方式,提高了报销效率,降低了财务风险。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。这就像给报销流程装上了翅膀,让报销变得更加轻松快捷。
发票自动验真、查重,凭证自动生成解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。内外网设置,解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。
银企直联、打通业务与付款让实际业务与付款实现了无缝对接。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
产品优势剖析:合思的独特价值
合思具有广泛连接的优势,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互联互通,打破了数据孤岛。这就像一座桥梁,将企业内部的各个系统连接在一起,让数据流动起来,为企业的决策提供了更加全面、准确的信息。
定制化服务是合思的一大特色。可根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的管理要求。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求,合思能够根据企业的实际情况,量身定制适合企业的财务数智化解决方案,为企业发票标准化流程的实施提供了个性化的支持。
高效便捷是合思的显著特点。优化报销流程,缩短报销周期,提高了工作效率,减轻了员工和财务人员的负担。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的时间和精力投入到财务管理工作中。
合规管控是合思的重要保障。严格执行费用标准和预算管控,确保费用支出合规,降低了企业财务风险。在合规的前提下,企业可以更加放心地开展业务,避免因违规行为而带来的损失。
数据分析是合思的强大武器。提供丰富的报表和分析功能,帮助企业实时了解费用情况,为决策提供数据支持。企业可以通过数据分析,发现费用管理中存在的问题,及时调整管理策略,提高企业的经济效益。
目标用户与场景:广泛的应用天地
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、服务业等。其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论企业处于哪个行业,无论企业面临何种财务管理挑战,合思都能够为企业提供合适的解决方案,助力企业实现发票标准化流程,提升财务管理水平。
成功案例见证:合思的卓越成效
众多知名企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思在帮助企业实现发票标准化流程、提升财务管理水平方面的卓越能力。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂的需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
企业发票标准化流程是企业财务管理的重要组成部分,对于企业的发展至关重要。合思凭借其先进的产品理念、强大的功能优势和丰富的成功案例,成为企业实现发票标准化流程、进行财务数字化转型的理想选择。在数字化时代的浪潮中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,为企业的财务数字化转型开启新的征程。