在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效和合规经营，尤其在优化差旅报销流程方面表现出色。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为社会的发展提供了全方位的解决方案。
转型难题亟待破解
随着企业的不断发展，汉威科技集团也面临着诸多挑战。在财务数字化转型方面，业务流、发票流和资金流难以合一的问题日益凸显。对公业务处理效率低下，导致企业运营节奏放缓；财务收支管理不够精细化，影响了决策的科学性。而差旅报销流程作为企业财务管理中的重要一环，也存在着诸多痛点，如报销流程繁琐、耗时较长等，严重影响了员工的工作体验和企业的运营效率。
合思方案全面赋能
合思针对汉威科技集团的具体情况，提供了一站式的财务数字化解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙，为企业打开了财务数字化的大门。
– 无需报销解决方案
合思打造了“消费 – 入账 – 归档”的全流程解决方案，让差旅报销流程变得更加简洁高效。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，消费后系统自动入账归档，大大节省了时间和精力。
– 合思费控
通过合思费控，企业可以对差旅费用进行全面的管控。从差旅申请到审核对账，每一个环节都在系统的严格监控之下，确保费用支出的合理性和合规性。
– 合思商城
合思商城为企业提供了线上订购与线下消费管理的一站式服务。员工可以在商城中便捷地选择所需的商品和服务，同时企业也能够对消费情况进行实时监控和管理。
– 合思档案
合思档案实现了电子会计档案的管理，让企业的财务档案更加安全、便捷。员工的差旅报销凭证等档案信息可以在系统中快速查询和调用，提高了工作效率。
– 收支管理全场景覆盖方案
合思付款、合思收款、合思BI等功能，实现了收支管理的全场景覆盖。企业可以对资金的流入和流出进行实时监控和分析，为决策提供有力支持。
精细实施稳步推进
合思在为汉威科技集团实施解决方案的过程中，采取了一系列精细的步骤。
– 深入了解需求
合思的专业团队深入了解汉威科技集团的业务流程和财务需求，进行了系统的规划和定制。他们就像一群细心的工匠，根据企业的实际情况，为其量身打造了一套专属的解决方案。
– 逐步部署模块
合思逐步部署各个产品模块，如合思费控的差旅申请、审核对账等功能。在差旅申请环节，员工可以通过系统快速提交申请，审批流程也更加高效。合思商城的上线，让员工的差旅消费更加便捷，同时也为企业节省了成本。合思档案的电子会计档案管理功能，让企业的财务档案管理更加规范。
– 员工培训支持
为了确保企业员工能够熟练使用合思的系统，合思对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、差旅报销流程等方面，让员工能够轻松上手。
– 持续技术服务
合思建立了持续的技术支持和服务体系，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。无论何时何地，只要企业有需求，合思的技术团队都会第一时间提供帮助。
显著成果效益凸显
通过合思的解决方案，汉威科技集团在多个方面取得了显著的成果。
– 付款收款效率提升
合思帮助汉威科技集团实现了70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。60%的应收实收智能匹配，收款效率也得到了显著提高。这意味着企业的资金流转更加顺畅，为企业的发展提供了有力的资金支持。
– 业财分析模板助力
数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这些模板为企业的决策提供了有力支持，让企业能够更加科学地制定发展战略。在差旅报销流程方面，通过对报销数据的分析，企业可以了解员工的差旅消费情况，优化差旅政策。
– 时间成本大幅节约
员工报销耗时降低75%，财务入账归档时间减少85%。这不仅节约了员工的时间和精力，也为企业节约了场地、耗材成本。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率。
– 合规管理水平提升
合思的解决方案提升了企业的合规管理水平，费用支出更加透明、可追踪。在差旅报销流程中，每一笔费用都有详细的记录，确保了报销的合规性。
客户高度认可评价
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思能够第一时间解决企业复杂的需求，其敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了企业的全球化业务。合思帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效，尤其在优化差旅报销流程方面，让企业的财务管理更加高效、便捷。
开启转型之旅邀您体验
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是差旅报销流程繁琐的问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥出更大的价值。立即联系我们，您可以免费试用我们的系统，开启企业财务数字化转型之旅，让差旅报销流程变得更加轻松、高效！
