在数字化浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的重要风向标。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀,精心打造了敏捷的财务收支管理平台,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案就如同企业财务管理的得力助手,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。而其中,差旅报销流程的优化更是成为了众多企业关注的焦点。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年,其前身为易快报,是一家颇具实力的专精特新企业。多年来,公司累计融资超15亿元,这无疑彰显了其在市场中的强大吸引力和发展潜力。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,为产品的持续创新提供了坚实的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅报销流程方面,合思的解决方案能够帮助企业实现从申请到报销的全流程数字化管理,大大提高了差旅报销流程的效率和透明度。
合思财务收支管理平台:功能强大的差旅报销利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一个强大的财务管理工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多项功能。
在差旅申请环节,员工可以通过平台快速提交申请,领导能够及时审批,大大缩短了审批时间。而商旅线上订购功能,让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,方便快捷。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择,同时也便于企业进行费用管控。
平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色优势。总额受控功能可以帮助企业控制差旅费用,避免超支。退票预定功能则为员工的行程变更提供了便利。AI辅助决策功能能够根据企业的历史数据和行业标准,为企业提供合理的差旅费用预算和决策建议。移动端应用让员工可以随时随地处理差旅报销流程,提高了工作效率。多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
此外,合思还提供定制化服务、持续更新升级、客户成功团队等全方位保障。定制化服务可以根据企业的不同需求,为企业量身打造适合的差旅报销流程解决方案。持续更新升级确保了平台始终保持领先的技术水平和功能优势。客户成功团队则为企业提供了专业的技术支持和服务,帮助企业顺利使用平台。在差旅报销流程的各个环节,合思财务收支管理平台都能够发挥重要作用,为企业提供高效、便捷的服务。
合思方案:革新传统差旅报销流程的秘诀
与传统财务管理模式相比,合思的解决方案具有显著优势。电子凭证会计数据标准的应用,如同一场及时雨,解决了电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化问题。它实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,让差旅报销流程更加规范、透明。
无需报销分级标准的提出,推动企业费控能力不断升级。企业可以从传统的手工报销逐步迈向高级无需报销阶段,大大提高了差旅报销流程的效率和准确性。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个生态系统中,企业的业务部门和财务部门可以实现信息的实时共享和协同工作,提高了工作效率和决策的准确性。全场景聚合消费生态则为企业提供了更多的消费选择和优惠,降低了企业的差旅成本。通过这些优势,合思的解决方案能够彻底革新企业的差旅报销流程,为企业带来全新的财务管理体验。
合思方案:差旅报销流程优化的成功典范
合思的解决方案在多个企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这得益于合思平台对差旅报销流程的优化,使得企业能够更好地控制差旅费用,提高了财务工作的效率。
某企业在与合思合作后,简化了报销流程,报销效率提高300%,人工成本节约50%。合思的解决方案让差旅报销流程更加便捷、高效,减少了员工和财务人员的工作量,降低了企业的人工成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,实现财务全流程数字化闭环,降低了差旅成本和档案管理成本。在差旅报销流程方面,数字化闭环管理让企业能够实时监控差旅费用的使用情况,及时发现问题并进行调整,从而降低了差旅成本。同时,电子档案的管理也减少了企业的档案管理成本。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅报销流程中,电子化会计档案管理让企业的报销凭证更加安全、可靠,便于企业进行查询和管理。这些成功案例充分证明了合思的解决方案在优化差旅报销流程方面的强大实力。
合思在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和卓越的成效。随着国家政策的持续推动和企业数字化需求的不断增长,合思将继续发挥技术创新优势,为企业提供更优质的产品和服务。如果你也想优化企业的差旅报销流程,提升财务管理效率,不妨来免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。