随着2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅业务在2023年迎来了全新的发展态势。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思基于其平台数据以及深入调研，精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，旨在为大家深度揭示当下费控及差旅市场的现状与未来趋势。接下来，让我们一同深入进行差旅费用分析，探寻企业降本增效的新路径。
市场形势：差旅“井喷”下的机遇与挑战
2023年1 – 7月，企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业在差旅消费金额上的同比增速居高不下，展现出市场的蓬勃活力。然而，尽管增长势头强劲，但差旅消费总量仍未达到疫情前2019年的高点，这也意味着市场还有巨大的发展潜力等待挖掘。
与此同时，商务消费价格也在悄然上涨，并且在行业、业务线以及区域之间呈现出较大的差异。不同行业由于其业务特性和市场需求的不同，差旅费用的支出情况也大相径庭。业务线的多元化也导致了差旅消费的多样性，而区域经济发展水平的不平衡则进一步加剧了这种差异。企业在制定差旅政策和预算时，需要充分考虑这些因素，以实现资源的合理配置。
痛点分析：企业差旅管理的困境突围
在业务拓展和成本控制的天平上，企业正面临着前所未有的降本增效压力。在成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也随之增加。这不仅使得企业的差旅成本大幅上升，还增加了财务管理的难度。
在效率方面，发票和单据处理成为了企业的一大难题。传统的手工处理方式不仅耗时费力，还容易出现错误，导致财务流程繁琐，效率低下。而且，缺乏自动控制系统也使得企业难以对差旅费用进行实时监控和管理。
在管控方面，事前管控不足是企业面临的重要问题之一。很多企业在员工差旅前缺乏有效的审批和预算控制，导致费用支出失控。同时，费用分析存在数据整合难等问题，机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险也日益突出。这些问题严重影响了企业的财务管理和合规经营。
解决方案整体策略概述：数字化转型引领新征程
面对上述困境，企业应秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念，积极寻求数字化转型之路。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。
企业可以利用数字化聚合消费平台整合各类差旅资源，实现一站式采购，降低采购成本。费控系统则可以对差旅费用进行实时监控和管理，实现预算管控、消费标准自动控制等功能，提高费用审批效率。电子档案系统可以实现发票和单据的电子化管理，方便查询和存储，减少纸质档案的管理成本。
同时，企业还应增加员工参与度，让员工成为差旅管理的参与者和受益者。通过培训和宣传，提高员工的差旅管理意识和技能，鼓励员工积极参与费用控制和合规管理。这样，企业才能实现降本增效和可持续发展的目标。
核心模块：全方位财务数智化服务赋能企业
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务涵盖了企业差旅管理的各个环节，为企业提供了一站式解决方案。
在聚合商旅方面，合思整合了机票、酒店、火车票等各类差旅资源，为企业提供了便捷的预订服务。通过与各大供应商的合作，合思可以为企业争取到更优惠的价格，降低差旅成本。
费控报销模块则实现了费用报销的自动化和智能化。员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请，系统会自动进行预算控制和合规检查，提高报销审批效率。同时，系统还可以自动生成记账凭证，减少财务人员的工作量。
收付款管理模块可以实现企业收付款的自动化处理，提高资金使用效率。财务收支经营分析模块则可以通过BI进行数据分析挖掘，为企业提供决策支持。电子会计档案模块可以实现发票和单据的电子化管理，方便查询和存储，确保财务数据的安全和完整。
竞争优势：专业实力铸就卓越服务
合思作为一家专精特新企业，拥有强大的专业实力和丰富的行业经验。公司累计融资超15亿元人民币，为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，确保了企业能够为客户提供及时、高效的服务。
合思平台沉淀了6000多家企业数据，这些数据为企业提供了更精准的服务和决策支持。通过对这些数据的分析和挖掘，合思可以深入了解企业的需求和痛点，为企业量身定制解决方案。
成功案例：实践见证卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。以下是一些典型的成功案例。
有一家L4级无需报销上市公司，通过引入合思的解决方案，实现了员工报销效率的大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，报销时间从原来的数天缩短到了几分钟，大大提高了员工的满意度。
一家连锁经营上市公司在使用合思的产品后，降低了财务人力成本。通过自动化的财务流程和智能的费用管控，财务人员的工作量减少了一半以上，同时也提高了财务管理的准确性和合规性。
还有一些使用合思商城“合力省”的企业，通过合思的聚合消费平台，降低了企业的采购成本。“合力省”为企业提供了丰富的商品和服务选择，同时还能享受优惠的价格和优质的服务。
服务体系：全方位保障企业使用体验
合思拥有一支专业的研发和服务团队，通过线上线下相结合的方式，为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。
在售前阶段，合思的专业顾问会与企业进行深入沟通，了解企业的需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案。在售中阶段，合思会为企业提供系统部署、培训等服务，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。在售后阶段，合思会为企业提供维护、升级等服务，保障企业系统的稳定运行。
无论是线上的远程支持，还是线下的实地服务，合思都能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的服务。
在当前复杂多变的市场环境下，企业面临着巨大的降本增效压力。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了切实可行的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨免费试用一下，亲身体验合思为您带来的价值。
