在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措如同明亮的信号灯，清晰地指示着电子凭证开具端已基本完成数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，就像即将被攻克的最后一公里障碍，即将全面得到解决。电子凭证数字化转型的步伐愈发加快，全流程无纸化时代已然拉开大幕。
在这场意义非凡的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗耀眼的明星，脱颖而出。合思精心推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的解决方案评估思路。
好想你：传统财务档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，经过多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理模式却逐渐成为了制约其进一步发展的瓶颈。
首先是归档难题。在财务归档工作中，财务人员需要投入大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且容易出现疏漏，档案遗失的情况也难以避免。每一次的档案整理，都像是一场与时间和准确性的赛跑，让财务人员疲惫不堪。
其次是查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间的双重限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。财务人员常常需要在堆积如山的档案中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业需要快速获取财务信息进行决策时，这种低效的查找方式无疑成为了绊脚石。
最后是高昂的管理成本。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作。这些费用相加，使得企业在财务档案管理上的成本居高不下。
合思：量身定制解决方案评估策略
面对好想你健康食品股份有限公司的这些难题，合思深入调研，精心为其量身定制了一套全面的解决方案。在进行解决方案评估时，合思充分考虑了企业的实际需求和痛点，从多个维度出发，确保方案的有效性和可行性。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思为好想你打造的解决方案，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关的财务数据。这一功能的实现，大大提高了财务人员的工作效率。以往需要花费大量时间在不同系统和文件中查找数据的情况一去不复返，财务人员可以更加专注于数据分析和决策支持等核心工作。 -
自动组装档案提升审计效率
在审计环节，合思的解决方案实现了自动组装档案。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，这种模式有效提升了审计效率。审计人员可以更加快速地获取所需的财务信息，减少了对纸质档案的依赖，降低了审计成本。同时，自动组装的档案数据更加准确和完整，为审计工作提供了有力的支持。 -
实物高效管理精准定位档案
为了更好地管理纸质档案，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，不仅提高了档案查阅的效率，还减少了档案遗失和损坏的风险。
成效显著：合思方案助力降本增效
在采用合思的解决方案后，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效。经过严谨的解决方案评估，可以清晰地看到各项数据的优化。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，大大提高了企业内部的工作协同效率。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这一数字不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，也为企业的可持续发展提供了有力的支持。
合思引领：迈向财务数智化未来
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。这一趋势不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。他们通过合思的解决方案评估和实施，让企业的资源得到了更有效的利用，让有限的资源发挥出了更大的价值。
在未来的发展中，电子凭证全流程无纸化的趋势将愈发明显。合思将继续发挥自身的优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。我们诚挚地邀请更多企业选择合思，一起踏上财务数智化的征程。现在就点击免费试用合思电子会计档案管理平台，体验数字化财务管理的魅力，让有限的资源在合思的助力下发挥出无限的可能！
