在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这一转型之路上借助合思的云端报销系统，取得了显著成效。通过多系统集成与数据互通，动力源不仅大幅提升了工作效率，还实现了成本的有效节约，为企业的可持续发展注入了强大动力。
动力源：行业翘楚的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源业务聚焦多个板块，拥有广泛的客户群体，其产品更是广泛应用于众多国家重点项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，财务人员在审核报销时需要花费大量精力核对数据，难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务信息，影响决策的科学性。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。
合思方案：云端报销系统的全方位赋能
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套包含云端报销系统的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案充分发挥了云端报销系统的优势，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式，实现了各系统之间的数据互通，打破了信息壁垒，为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持。
在产品应用上，合思的云端报销系统实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还大大提高了财务工作的效率。此外，云端报销系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的信息化建设提供了更多的可能性。
转型成效：效率提升与成本节约的双赢
应用合思的云端报销系统解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。工作效率提升了300%，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，填报时间缩短，因公消费无需垫资，大大提高了工作的便捷性。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提升了工作效率和工作质量。对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规。从手动制作单据到智能制单，财务工作的自动化程度大幅提高，减少了人为错误，提高了财务数据的准确性。
在企业管理层面，合思的云端报销系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取相应的措施。这种精细化的管理模式有助于企业优化资源配置，提高经济效益。
用户心声：高度认可与长期合作的愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的云端报销系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思云端报销系统的认可和对未来合作的期待。
合作展望：深化合作与创新应用的未来
合思的云端报销系统为动力源带来了巨大的价值，未来双方有望继续深化合作，共同探索更多创新应用。在当前经济环境下，企业的数字化转型需求日益迫切，合思的云端报销系统将为更多企业提供有力的支持。
如果你也想让企业在财务数字化转型中获得类似的提升，不妨选择合思的云端报销系统。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验云端报销系统的强大功能和卓越价值。赶快行动起来，开启企业财务数字化转型的新篇章！
